관리자와 그룹 관리자는 그룹에 추가한 신규 사용자에게 학습 (강의 또는 학습 방향)을 자동으로 배정하는 규칙을 생성하여 배정된 학습을 좀 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
배정 옵션을 이용해 자동 배정 규칙을 생성하는 방법
1. 자동 배정 규칙을 생성하려면 배정하고자 하는 강의 또는 학습 방향으로 이동해서 배정하기를 클릭합니다.
2. 배정할 그룹을 입력하고 신규 사용자를 해당 그룹에 추가한 뒤 자동 배정 박스를 체크합니다.
- 기한 선택: 규칙에 기한을 선택하려면 두 가지 옵션에서 선택할 수 있습니다.
- 달력에서 구체적인 예정 날짜를 선택합니다.
- 참고:
- 그룹에 배정된 모든 사용자는 그룹에 추가된 시기에 관계없이 같은 자동 배정 기한을 받게 됩니다. 따라서 한 사용자가 기한 이틀 전에 그룹에 추가되면 과제 완료에 이틀이 남은 것입니다.
- 자동 배정 규칙은 달력의 날짜가 만료되면 자동으로 비활성화됩니다.
- 또는 배정 후 과제를 완료할 때까지 배정 대상자가 확보하게 되는 일수를 바탕으로 기한을 설정합니다.
- 예를 들어 자동 기한을 30일로 설정하면 이 그룹에 배정된 모든 사용자는 그룹에 배정된 시기에 관계없이 강의 완료까지 30일을 확보하게 됩니다. 이 규칙은 만료되지 않습니다.
4. 배정 규칙이 설정되면 해당 규칙으로 생성된 메시지가 규칙이 활성 상태인 한 신규 사용자에게 전송됩니다.
추가 중요 규칙:
- 가져온 강좌는 자동으로 배정할 수 없습니다.
- Udemy Business 강좌가 컬렉션에서 삭제되거나 사용자 정의 강좌가 비공개, 게시 취소 또는 삭제되거나 배정된 기한이 지나면 자동 배정 규칙도 비활성화됩니다.
- 활성 배정 규칙을 수정할 수 없지만, 관리자와 그룹 관리자가 메시지, 배정 그룹, 기한을 변경하고자 할 때에는 배정 규칙을 활성화하거나 새로운 규칙을 생성할 수 있습니다.
- 자동 배정 규칙의 비활성화 또는 삭제 방법을 알아보세요.