관리자 및 그룹 관리자는 배정 기능을 이용하여 Udemy Business 강의를 귀하의 학습 프로그램에 쉽게 통합하고, 기업의 학습을 활성화 및 추진할 수 있습니다.
중요:
- 이 기능은 기업체 고객만 사용할 수 있습니다.
- Leadership Academy 관리자: 코호트에서 수강생을 추가 또는 삭제하는 방법에 대해 알아보세요.
배정 기능 개요
다음은 배정 기능을 활용할 수 있는 방법입니다.
- 강의를 배정하여 사용자를 안내하고 학습 목표 달성을 도울 수 있습니다.
- 강의 배정 시 마감일을 설정하여 사용자가 학습과 관련된 완료 목표를 세울 수 있습니다.
- '학습 배정' 페이지를 활용하여 배정된 강의의 통합 목록을 확인할 수 있습니다.
- 모든 배정된 강의 및 수강생 진도를 확인할 수 있는 강의 이해도 페이지에서 배정된 강의의 진도를 검토할 수 있습니다.
- 이 기술이 더 이상 사용자와 관련이 없거나 실수로 사용자에게 강의를 배정했다면 강의 배정을 해제할 수 있습니다.
배정하려는 강의 찾기
기본적으로 사용자는 Udemy Business 강의 모음의 모든 강의를 볼 수 있지만 원하는 경우 사용자나 그룹에게 특정 강의를 배정할 수 있습니다. 검색 바를 확인하여 강의(Udemy Business 강의 모음에서 사용자 정의, 불러오기 혹은 강의)를 찾은 후 강의 카드 또는 강의 미리보기 페이지에서 직접 검색 및 탐색하여 강의를 배정합니다.
또한, 기업의 모든 불러온 강의 및 사용자 지정 강의의 경우 강의 관리 페이지에서 검색하고 배정할 수 있습니다.
강의 배정 방법
- 강의를 배정하려면 배정하고자 하는 강의로 이동합니다. 강의 위에 커서를 가져가 공유 버튼을 클릭합니다. 강의 관리 페이지에서 강의를 배정할 때 강의 맨 오른쪽 끝에 있는 줄임표를 클릭합니다.
- 다음으로 아래와 같이 배정하기 버튼을 누릅니다.
3. 강의를 배정하고자 하는 사용자의 이름 혹은 이메일을 입력하거나 그룹을 선택합니다. 관리자는 또한 "모든 사용자"를 선택하여 기업 계정에 있는 모든 사용자에게 강의를 배정할 수 있습니다.
4. 사용자나 그룹을 선택했다면, '배정하기'를 누릅니다.
참고: 귀하의 Udemy Business 계정에 등록된 사용자만 배정할 수 있습니다. 아직 사용자가 귀하의 계정에 등록되지 않은 경우, 강의를 배정할 수 없습니다.
CSV 파일 옵션으로 강의 배정하기
관리자는 CSV 파일 옵션을 사용해 강의를 배정할 수도 있습니다. 예제 CSV 파일은 이 링크를 통해 다운로드할 수 있습니다.
- 참고:
- 이메일과 역할 필드만 입력된 값이 있어야 합니다. 그러나 가져오기는 실제 인물의 역할에 영향을 미치지 않으므로 배정하기 기능은 실제 인물의 역할(예: '관리자')을 입력해야 할 필요는 없습니다. 예를 들어 '사용자'라는 단어는 각 행에 입력할 수 있습니다.
- 파일에 추가할 사용자는 기업의 Udemy Business 계정에 이미 등록되어 있어야 합니다.
1. 위 단계를 따른 후 배정 옵션에 액세스하고 파일 선택을 클릭합니다.
2. 준비한 CSV 파일을 선택합니다.
강의 배정 시 마감일 설정하기
달력 아이콘 선택 후 설정을 희망하는 날짜를 선택하여 강의 과제 마감일을 설정합니다. 이후 어느 시점이든 마감일로 설정할 수 있습니다.
마감일을 한번 설정한 뒤에는 재설정이 불가능합니다. 마감일을 실수로 설정한 경우에는, 강의 배정 해제 후 알맞은 마감일을 설정하고 재배정해야 합니다.
강의 배정 해제하기
Udemy Business 강의 배정 해제 방법에 대해 알아보세요.
강의 배정 알림
강의가 배정되면 사용자에게 메일로 강의 배정 알림이 갑니다. 배정자가 배정한 강의와 해당하는 경우에는 마감일 정보가 포함된 이메일이 발송됩니다. 마감일이 있는 경우에는 사용자에게 강의 배정 일자와 실제 마감일의 중간 시점에 알림 이메일이 발송됩니다.
참고: 강의가 배정 취소 시에는 사용자에게 이메일이 전송됩니다. 또한, 사용자가 배정된 강의를 완료해도 관리자 및 그룹 관리자에게 이메일이 발송되지 않습니다.