ライセンスプール: 機能、メリット、応用[ベータ版]

この記事では、ライセンスプールについて説明し、管理者が特定の部門やチームに対して一定数のライセンスを設定する方法を説明します。 

 

メモ: 
  • この機能は現在ベータ版です。将来的にすべての組織で利用できるように取り組んでいます。この機能にご興味がある場合は、カスタマーサクセスパートナーに詳細をお問い合わせください。
  • ライセンスプールはエンタープライズプランの組織のみ利用可能です

ライセンスプールとは何ですか？

ライセンスプールは、Udemy Businessサイト管理者が招待プロセス中に特定のユーザーに一定数のライセンスを割り当てることができる機能です。管理者は、部門やチームに対応する一定数のライセンスを備えたライセンスプールを作成できます。グループ管理者をライセンスプールに割り当てて、そこから他のユーザーにライセンスを配布することもできます。

グループ管理者がユーザーをUdemy Businessに招待すると、そのユーザーのライセンスはそのグループ管理者が管理するライセンスプールから取得されます。さらに、アクティブユーザーをライセンスプールに指定することもできます。

ライセンスプールには以下の属性があります。

  • 名前: 管理者が選択したライセンスプールの名前。
  • エンタープライズライセンスの数: このプールからユーザーに割り当てることができるエンタープライズライセンスの最大数。
  • Proライセンスの数: このプールからユーザー（Proユーザー）に割り当てることができるProライセンスの最大数。
  • 使用済みライセンス: アクティブユーザーに割り当てられたライセンスの数。ユーザーが招待を承諾するか、ライセンスプールに移されると、この数は増加します。ユーザーが非アクティブ化されるか、別のプールに移されると、この数は減少します。 
  • 残りのライセンス: 割り当て可能なライセンスの残高。この数は、そのプールのライセンスの最大数と使用済みの数の差を示します。

 

メモ: ライセンスプールは、お客様の有効な定額制プランの一部です。プールを作成する際は、有効なすべての製品の使用許容量を設定することが重要です。許容量をゼロに設定することも可能です。例えば、グループ管理者がProライセンスを消費しないようにするには、ライセンスプールを作成する際にPro製品の制限を0に設定する必要があります。 ライセンスプールに関する重要なルール： 
  • 各ユーザーは、1つのライセンスプールにのみ割り当てることができます。
  • グループ管理者は、1つのライセンスプールからのみライセンスを割り当てる権限を付与されます。 
  • 1つの製品タイプに対するライセンスプールの合計許容量は、その製品タイプの有効な定額制プランのライセンス総数を超えることはできません。

デフォルトのライセンスプール

初めてライセンスプールを作成すると、デフォルトのライセンスプールが自動的に生成され、ライセンスプールページに表示されます。

デフォルトのライセンスプールは、Udemy Businessサイト内でのさまざまな操作やプロセスのデフォルトの割り当て先として機能します。初めてライセンスプールを作成すると、次のようになります。

  • すべてのアクティブユーザーがデフォルトのライセンスプールに割り当てられます
  • 再アクティブ化されたユーザーはすべて、再アクティブ化時に特に指定がない限り、デフォルトのライセンスプールにも割り当てられます。
  • 保留中の招待状は、保留中の招待状ページで特に指定がない限り、デフォルトのライセンスプールに振り分けられます。
  • SCIM（System for Cross-domain Identity Management）が有効になっている場合、SCIMでプロビジョニングされたすべてのユーザーは、自動的にデフォルトのライセンスプールに割り当てられます
  • ユーザーを招待できるグループ管理者には、デフォルトのライセンスプールへの権限が自動的に付与されます

さらに、承認済みドメインやSCIM、SSOプロビジョニングなど、明示的な招待なしにユーザーが作成されるプロセスでも、デフォルトのライセンスプールが利用されます。

最後に、ライセンスプールが削除されると、その削除されたプールの利用可能なライセンスと割り当て済みユーザーは、デフォルトのライセンスプールに再割り当てされます。同様に、削除されたライセンスプールへのアクセス権を持っていたグループ管理者は、自動的にデフォルトのライセンスプールへのアクセス権が付与されます。

定額制プランライセンスの変更によるライセンスプールへの影響

デフォルトのライセンスプールの重要な側面の1つは、定額制プランの変更に適応できることです。更新時に定額制プランのライセンス数を変更した場合、デフォルトのライセンスプールのライセンス制限もそれに応じて調整されます。

 

ライセンスプールとユーザーグループの違いは何ですか？ 

ライセンスプールとユーザーグループは似ているように見えるかもしれませんが、実際には異なります。以下の表で、それぞれの使用方法と特徴の違いをご確認ください。

 

ライセンスプール ユーザーグループ
ライセンスプールを使用すると、Udemy Businessサイト管理者は、招待プロセス中に特定のユーザーが使用できるライセンス数を決定できます。 ユーザーグループを使用すると、Udemy Businessサイト管理者は、共通の特性や属性に基づいてユーザーを分類して整理できます。
ライセンスプールは、地域、部署、コストセンター、個人のグループなど、組織単位を表すように設定できます。 グループは、組織構造を表すように設定したり、学習のテーマごとに編成したりすることができます。
ライセンスプールは、定額制プランに関連しており、文字通り定額制プランの分割を表します。 グループは、ユーザーに関連しており、ユーザーの集合を表します。
ライセンスプールでは、ライセンス管理とライセンス割り当てを簡素化することで、管理者に権限を付与します。 グループでは、グループ管理者は、自分が管理するグループに関するレポートやインサイトの確認、グループ内のコースの割り当て、グループ内のユーザー管理、権限が与えられている場合は新しいユーザーの招待などを行うことができます。
ユーザーは常にライセンスプールに割り当てられ、ライセンスプールがユーザーのライセンスの出所になります。 ユーザーは、グループのメンバーではない場合もあります。言い換えると、グループのメンバーではないユーザーもいるということです。 
ユーザーは1つのライセンスプールにのみ割り当てることができます。 ユーザーは複数のグループのメンバーになることができます。
グループ管理者は、1つのライセンスプールからのみ招待する権限を付与されます。 グループ管理者は、複数のグループを管理できます。

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