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自動割り当てルールの作成方法

割り当て済みのコースとラーニングパスをもっと簡単に管理しましょう。管理者とグループ管理者は、グループに追加された新規ユーザーに、コースやラーニングパスを自動で割り当てる「ルール」を作成することができます。

割り当てオプションにアクセスして自動割り当てルールを作成する方法

1. 自動割り当てルールを作成するには、割り当てるコースまたはラーニングパスに移動し、割り当てるをクリックします。

assign_1.png

2. 割り当てる対象のグループに入り、新規ユーザーがグループに追加されたら自動で割り当てるにチェックを入れます。

assign_2.png

  1. 期限を選択します。ルールの期限を選択する場合は、次の2つのオプションから選択できます。
  • カレンダーで、特定の今後の日付を選択します。 
      • メモ: 
        • グループに割り当てられた時期に関係なく、自動割り当てされた同じ期限がすべてのユーザーに送信されます。例えば、あるユーザーが期限日の2日前にグループに追加される場合、このユーザーは2日以内に課題を完了する必要があります。 
        • カレンダー日付が期限切れになると、自動割り当てルールは自動的に無効化されます。
  • または、割り当て後に、ユーザーが課題を完了するまでの日数に基づいて、期限を設定します。
    • 例えば、30日間の自動期限日を設定する場合、グループに割り当てられた時期に関係なく、このグループに割り当てられたすべてのユーザーに、コースを完了するための30日間の時間が与えられます。このルールに期限はありません。
      due_dates_for_auto-assign_rules.png

4. 割り当てルールが設定されると、ルールが有効な間は、このルールに伴って作成されるメッセージが新規ユーザーに送信されます。

その他の注意事項:

  • インポートされたコースの自動割り当てはできません。 
  • Udemy Businessコースがコレクションから除外された場合、カスタムコースが非公開または未公開になるか、削除された場合、または割り当てられている期限を過ぎた場合、自動割り当てルールは非アクティブ化され、無効になります。
  • 適用中の割り当てルールを変更することはできませんが、メッセージ、割り当て済みグループ、または期限を変更する必要がある場合は、管理者およびグループ管理者が適用中のルールを非アクティブ化したうえで、変更後の設定で新しいルールを作成することができます。
    • 自動割り当てルールの非アクティブ化または削除の方法についてはこちらをご覧ください。
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