マネージャーガイド: マイチーム

この記事では、学習者の管理者が従業員の学習の取り組みや参加を促す方法として、プラットフォームのマイチーム機能について説明します。

メモ: マイチームはデフォルトでは有効になっていません。組織がマイチームを有効にしたい場合は、サイトオーナーが「Site Settings（サイト設定）」を通じてこの機能を有効にする必要があります。 

マイチームの機能

• 学習者が登録しているすべてのコースの進捗状況とエンゲージメントを追跡します。
• 各学習者の現在のコース、今後のコース、終了したコースを簡単に確認できます。
• 称賛やナッジメッセージを通じて学習者のモチベーションを高め、奨励します。
• 構成可能な通知オプションにより、管理者は希望するコース通知を確実に受け取ることができます。

マイ学習者

「 My Learners（マイ学習者）」セクションには、各学習者のコースの進捗状況に関する情報が、登録コースのステータス別（現在、今後、終了など）に表示されます。コースステータスの違いの詳細をご覧ください。

並べ替えドロップダウンを使用して、現在のコース、またはアルファベット順にA～ZまたはZ～Aで並べ替えます。

「 Current Courses（現在のコース）」または「Ended Courses（終了したコース）」の下にあるいずれかのボタンをクリックして、コースの学習者のデータを表示します。

• コース名
• コースのペース - 設定されたペースまたは自分のペース。コースのペースの詳細をご覧ください
• 学習者が修了したアクティビティの数
• 参加、ディスカッション、エンゲージメントのカテゴリー。これらのカテゴリーの詳細をご覧ください

学習者の今後のコースの開始日を表示するには、それぞれのボタンをクリックします。

コース

「My Learners（マイ学習者）」セクションでは学習者の進捗状況が学習者ごとに表示されますが、「Courses（コース）」セクションではコースごとに表示されます。1人以上の学習者が登録している各コースは、そのタイルから表示できます。これには、学習者の進捗情報と、従業員をサポートするためにマネージャーが実行できるアクションが含まれます。

セクションの上部にある検索バーとフィルタードロップダウンを使用して、コースタイトルで検索したり、コースステータスやコースのペースでフィルターしたりできます。 

各コースタイルには次の情報が含まれます。 

• コース名。
• コースの開始日と終了日。
• コースに受講登録済みの学習者。
• 各学習者のコース修了率。
• 各学習者が修了したアクティビティの数。
• 最後に各学習者に称賛やナッジのメッセージを送信した日時。
• 参加、ディスカッション、エンゲージメントのカテゴリー。これらのカテゴリーの詳細をご覧ください。
• ナッジメッセージの送信、称賛メッセージの送信、一般メッセージの送信、学習者のプロフィールの表示などのアクション。

称賛やナッジメッセージを一括送信する

さらに、管理者は、各コースのタイルの上部にある一括アクションボタンを使用して、コース内の多くの学習者にナッジや称賛のメッセージを同時に一括送信できます。 

1. ボタンをクリックして、欠席した学習者または遅れている学習者にナッジを送信したり、順調な学習者に称賛のメッセージを送信したりします。 
   
2. 含めたくない学習者を削除するには、名前の横にあるXをクリックします。
   
3. 必要に応じて件名とメッセージを更新します。
4. 送信をクリックします。

通知

通知は、ページの上部またはマネージャーのプロフィールで選択した設定に基づいて毎日送信されます。通知メールは、次のような特定のイベントに基づいて送信されます。

• 学習者が遅れているとき: 1人以上の学習者が「欠席」または「遅れ」の参加カテゴリーに該当した場合、管理者はそれぞれのカテゴリーの学習者が記載されたメールを受け取ります。 メモ: 通知は、アクティビティが予定されていない日に送信されます。
• コースが終了するとき: コースでのアクティビティの最終日から7日後、マネージャーはコースが終了したことを示すメールを受け取ります。
• 新しいコースが開始されたとき: コース開始から24時間以内に、管理者は、学習者が登録している新しいコースが開始されたことを示すメールを受け取ります。 
• アクティブなコホートが実行されているとき: アクティブなコース中、マネージャーは、学習者の参加情報、アクティブなコースのリスト、その他のコース情報を含むメールを毎日受け取ります。 メモ: 通知は、アクティビティが予定されていない日に送信されます。

自分のペースのコース

自分のペースのコースは、ペースが設定されておらず、開始日と終了日がないため、マイチームダッシュボードでの機能が少し異なります。

• 参加、ディスカッション、エンゲージメントのカテゴリーはダッシュボードに表示されません。
• 各学習者の登録日が「コース」セクションに表示されます。
• マネージャーがコースの開始時に通知を受け取ることを選択した場合、コースの開始日に基づいて通知を受け取ります。
• マネージャーがコース修了時に通知を受け取ることを選択した場合、学習者がコース内の必須アクティビティをすべて修了するたびに通知を受け取ります。

メモ: ダッシュボード内のデータは数時間ごとに更新されます。