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CSVインポートを使用してユーザーを追加する

この記事では、管理者がCSVインポートを使用してユーザーを追加および管理する方法を紹介しています。 

  • CSVインポート機能でサポートされている機能はこちらをご覧ください。
  • CSVインポート用のファイルを書式設定する方法をご確認ください。

CSVインポートを開始する

CSVインポートを実行するには、以下の手順に従います。

  1. Udemy for Businessアカウントにログインします。
  2. 画面上部の管理メニューからユーザー管理を選択します。
  3. 右上のユーザーを招待するをクリックし、CSVからユーザーをインポートをクリックします。ポップアップウィンドウが表示され、そこに独自のメッセージを追加し、CSVファイルをアップロードできます。CSVファイルのテンプレートはこちらからダンロードいただけます。
  4. CSVファイルを送信します。CSVインポート用のファイルを書式設定する方法をご確認ください。
  5. オプションで、招待状を発行する言語を選択したり、カスタマイズされたメッセージを追加したりすることもできます(これにはカスタムメッセージのローカリゼーションは含まれないことに注意してください)。招待状の言語の選択とカスタマイズされたメッセージの追加の詳細をご覧ください。
  6. CSVのアップロードに成功すると、結果の要約がダイアログボックスに表示されます。CSVインポートファイルが10KB以上の場合は、結果の要約が記載されたメールが届きます。

メモ: インポートするCSVファイルにはそれぞれ、メッセージを1つ付けることができます。CSVファイルを送信する際に、同じウィンドウ内でこのメッセージを編集できます。ファイルサイズの上限は1MBです。

ユーザーをグループに追加する(エンタープライズプランのみ)

CSVファイルの「group」列にグループ名を含めておくと、Udemy for Businessアカウントのユーザー管理セクション内で設定した、既存のグループにユーザーを追加することができます。これは、新規ユーザー、招待済みでまだログインしていないユーザー、アカウント内の既存のユーザーに対して使用できます。メモ: CSVファイルでは、グループ名に日本語は使用できません。英語またはローマ字表記にする必要があります。

CSVファイル内のグループ名は、Udemy for Businessアカウント内のグループ名と完全に一致している必要があります。「groups」列に複数のグループ名を含めておくことで、1人のユーザーを複数のグループに追加することができます。この時、グループ名はセミコロン「;」で区切ります。

現時点では、CSVインポート機能を使ってユーザーをグループから削除したり、新しいグループを作成したりすることはできません。

ユーザーにUdemy Business Proライセンスを割り当てる(Udemy Business Proのみ)

アカウントのすべてのユーザーではなく一部のユーザーがUdemy Business Proライセンスを取得している場合は、CSVの「ライセンスの種類」列に「Pro」を追加して、Udemy Business Pro イセンスを割り当てることができます。この列が空白のままの場合、アカウントのすべてのユーザーにUdemy Business Proライセンスがない限り、Udemy Business Proライセンスは割り当てられません。 

この列はオプションです。現在、Proライセンスは、以下に指定されている場合を除き、アクティブなライセンス所有者にのみ割り当てることができます。 

メモ: アカウント内のすべてのユーザーに対してUdemy Business Proライセンスを購入した場合、CSV経由でユーザーをインポートすると、Proライセンスが自動的に割り当てられます。CSVファイルでライセンスの種類を指定する必要はありません。 

現在、CSVインポートを使用してユーザーからProライセンスを削除することはできません。

ユーザーロールを変更する

CSVファイルの「role」列に「user」または「admin」と記入することで、管理者の権限を付与したり、削除したりできます。これは、新規ユーザー、招待済みでまだログインしていないユーザー、アカウント内の既存のユーザーに対して使用できます。メモ: CSVファイルでは、グループ名に日本語は使用できません。英語またはローマ字表記にする必要があります。

エンタープライズプランのユーザーは、group adminロールを割り当てることもできます。

アカウントに新規ユーザーを招待する

新しいメールアドレスのみを含むCSVをインポートすると、CSV内の各ユーザーに、Udemy for Businessアカウントに招待するメールが送られます。このメールメッセージは、CSVファイルをアップロードするときに使用するウィンドウで作成できます。1回のCSVファイルアップロードで使用できるメッセージは1つだけです。

CSVインポート機能を使ってユーザーやグループを削除することは、現時点ではできません。

メール通知

アカウントにまだ参加していない、このCSVファイルに含まれるすべての新規ユーザーにメール通知が自動的に送信されます。注: すでにアカウントに参加済みのユーザーには送信されません。

その後、同じユーザーのリストを含む別のCSVファイルをアップロードすると、Udemy for Businessアカウントにまだログインしていないユーザーは、そのCSVファイルのインポート完了時にメール通知をもう一度受信します。

Proライセンスの割り当てに関するメール通知

組織のアカウント内のすべてのユーザーがUdemy Business Proを使用しているお客様の場合、すべてのユーザーにメール通知が自動的に送信され、Proライセンスを要求するよう促されます。ログインすると、Proの機能とコンテンツにアクセスできるようになります。 

お客様は、後で同じCSVファイルをアップロードして、メール通知を再送信できます。CSVインポートが正常に完了すると、Proライセンスにまだアクセスしていないユーザーに招待メールが再送信されます。

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