この記事では、管理者がCSVインポートを使用してユーザーを追加および管理する方法を紹介しています。
- CSVインポート機能でサポートされている機能はこちらをご覧ください。
- CSVインポート用のファイルを書式設定する方法をご確認ください。
CSVインポートを開始する
CSVインポートを実行するには、以下の手順に従います。
- Udemy for Businessアカウントにログインします。
- 画面上部の管理メニューからユーザー管理を選択します。
- 右上のユーザーを招待するをクリックし、CSVからユーザーをインポートをクリックします。ポップアップウィンドウが表示され、そこに独自のメッセージを追加し、CSVファイルをアップロードできます。CSVファイルのテンプレートはこちらからダンロードいただけます。
- CSVファイルを送信します。CSVインポート用のファイルを書式設定する方法をご確認ください。
- オプションで、招待状を発行する言語を選択したり、カスタマイズされたメッセージを追加したりすることもできます（これにはカスタムメッセージのローカリゼーションは含まれないことに注意してください）。招待状の言語の選択とカスタマイズされたメッセージの追加の詳細をご覧ください。
- CSVのアップロードに成功すると、結果の要約がダイアログボックスに表示されます。CSVインポートファイルが10KB以上の場合は、結果の要約が記載されたメールが届きます。
メモ: インポートするCSVファイルにはそれぞれ、メッセージを1つ付けることができます。CSVファイルを送信する際に、同じウィンドウ内でこのメッセージを編集できます。ファイルサイズの上限は1MBです。
ユーザーをグループに追加する（エンタープライズプランのみ）
CSVファイルの「group」列にグループ名を含めておくと、Udemy for Businessアカウントのユーザー管理セクション内で設定した、既存のグループにユーザーを追加することができます。これは、新規ユーザー、招待済みでまだログインしていないユーザー、アカウント内の既存のユーザーに対して使用できます。メモ: CSVファイルでは、グループ名に日本語は使用できません。英語またはローマ字表記にする必要があります。
CSVファイル内のグループ名は、Udemy for Businessアカウント内のグループ名と完全に一致している必要があります。「groups」列に複数のグループ名を含めておくことで、1人のユーザーを複数のグループに追加することができます。この時、グループ名はセミコロン「;」で区切ります。
現時点では、CSVインポート機能を使ってユーザーをグループから削除したり、新しいグループを作成したりすることはできません。
ユーザーにUdemy Business Proライセンスを割り当てる（Udemy Business Proのみ）
アカウントのすべてのユーザーではなく一部のユーザーがUdemy Business Proライセンスを取得している場合は、CSVの「ライセンスの種類」列に「Pro」を追加して、Udemy Business Pro イセンスを割り当てることができます。この列が空白のままの場合、アカウントのすべてのユーザーにUdemy Business Proライセンスがない限り、Udemy Business Proライセンスは割り当てられません。
この列はオプションです。現在、Proライセンスは、以下に指定されている場合を除き、アクティブなライセンス所有者にのみ割り当てることができます。
メモ: アカウント内のすべてのユーザーに対してUdemy Business Proライセンスを購入した場合、CSV経由でユーザーをインポートすると、Proライセンスが自動的に割り当てられます。CSVファイルでライセンスの種類を指定する必要はありません。
現在、CSVインポートを使用してユーザーからProライセンスを削除することはできません。
ユーザーロールを変更する
CSVファイルの「role」列に「user」または「admin」と記入することで、管理者の権限を付与したり、削除したりできます。これは、新規ユーザー、招待済みでまだログインしていないユーザー、アカウント内の既存のユーザーに対して使用できます。メモ: CSVファイルでは、グループ名に日本語は使用できません。英語またはローマ字表記にする必要があります。
エンタープライズプランのユーザーは、group adminロールを割り当てることもできます。
アカウントに新規ユーザーを招待する
新しいメールアドレスのみを含むCSVをインポートすると、CSV内の各ユーザーに、Udemy for Businessアカウントに招待するメールが送られます。このメールメッセージは、CSVファイルをアップロードするときに使用するウィンドウで作成できます。1回のCSVファイルアップロードで使用できるメッセージは1つだけです。
CSVインポート機能を使ってユーザーやグループを削除することは、現時点ではできません。
メール通知
アカウントにまだ参加していない、このCSVファイルに含まれるすべての新規ユーザーにメール通知が自動的に送信されます。注: すでにアカウントに参加済みのユーザーには送信されません。
その後、同じユーザーのリストを含む別のCSVファイルをアップロードすると、Udemy for Businessアカウントにまだログインしていないユーザーは、そのCSVファイルのインポート完了時にメール通知をもう一度受信します。
Proライセンスの割り当てに関するメール通知
組織のアカウント内のすべてのユーザーがUdemy Business Proを使用しているお客様の場合、すべてのユーザーにメール通知が自動的に送信され、Proライセンスを要求するよう促されます。ログインすると、Proの機能とコンテンツにアクセスできるようになります。
お客様は、後で同じCSVファイルをアップロードして、メール通知を再送信できます。CSVインポートが正常に完了すると、Proライセンスにまだアクセスしていないユーザーに招待メールが再送信されます。