この記事では、CSVインポート機能を使ったユーザーの追加、削除、管理の方法を紹介します。この機能は、管理者のみが利用できます。
- CSVインポート機能でサポートされている機能をご覧ください。
- CSVインポート用のファイルを書式設定する方法をご確認ください。
- CSVファイルを使用してコースを割り当てる方法をご確認ください。
CSVインポートを開始する
CSVインポートを実行するには、以下の手順に従います。
1. Udemy Businessアカウントにログインします。
2. 画面上部の管理メニューからユーザー管理を選択します。
3. 右上のユーザーを招待するをクリックし、CSVからユーザーをインポートをクリックします。ポップアップウィンドウが表示され、そこに独自のメッセージを入力して、CSVファイルをアップロードできます（こちらのリンクからサンプルのCSVファイルをダウンロードできます）。
メモ: CSVインポートによって、ユーザーはグループに追加されます。下記のハイライト表示されたチェックボックスが選択されている場合、CSVインポートによってグループからユーザーが削除される可能性もあります。
4. CSVファイルを送信します。 CSVインポート用のファイルを書式設定する方法をご確認ください。
5 オプションで、招待状を発行する言語を選択したり、カスタマイズされたメッセージを追加したりすることもできます（これにはカスタムメッセージのローカリゼーションは含まれないことに注意してください）。招待状の言語の選択とカスタマイズされたメッセージの追加の詳細をご覧ください。
6. CSVのアップロードに成功すると、結果の要約がダイアログボックスに表示されます。CSVインポートファイルが10KB以上の場合は、 結果の要約が記載されたメールが届きます。
メモ: インポートするCSVファイルにはそれぞれ、メッセージを1つ付けることができます。CSVファイルを送信する際に、同じウィンドウ内でこのメッセージを編集できます。ファイルサイズの上限は1MBです。
ユーザーをグループに追加する（エンタープライズプランのみ）
CSVファイルの「groups」列にグループ名を入力すると、Udemy Businessアカウントのユーザー管理セクション内で設定した、既存のグループにユーザーを追加することができます。これは、新規ユーザー、招待したもののまだログインしていないユーザー、アカウント内の既存のユーザーに対して使用できます。メモ: CSVファイルでは、グループ名に日本語を使用できません。英語またはローマ字表記にする必要があります。
CSVファイル内のグループ名は、Udemy Businessアカウント内のグループ名と完全に一致している必要があります。「groups」列に複数のグループ名をセミコロン「;」で区切って入力すると、1人のユーザーを複数のグループに追加することができます。
メモ: CSVファイルでは、インポートのたびに、ユーザーが追加されたグループが設定されます。
このチェックボックスがオンになっている場合、既存のグループにユーザーを残すには、「グループ」列にすべての対象グループを含める必要があります。例えば、ユーザーがすでにグループAとグループBに追加されていて、グループCにも追加する必要がある場合、グループA、グループB、グループCを「グループ」列に含める必要があります。
チェックボックスがオフになっている場合、グループCを含めると、既存のグループ所属が影響を受けずにユーザーがそのグループに追加されます。
CSVファイルでユーザーをグループから削除する方法の詳細については、以下のセクションを参照してください。
現在、CSVインポートを使用して新しいグループを作成することはできません。
ユーザーをグループから削除する（エンタープライズプランのみ）
CSVファイルを使用してグループからユーザーを削除することもできます。前述のとおり、ユーザーの「グループ」列にグループが含まれている場合、CSVはそのグループにユーザーを追加します。
チェックボックスがオンになっていて、そのグループがその後のCSVファイルのインポートでユーザーの「グループ」列から削除された場合、 ユーザーはそのグループに含まれなくなります。
メモ: チェックボックスがオフになっていて、あるユーザーの「グループ」列のグループ欄が空白の場合、処理は何も行われず、ユーザーはどのグループからも削除されません。管理編集設定で、グループからユーザーを削除する方法 をご覧ください。
ユーザーにUdemy Business Proライセンスを割り当てる（Udemy Business Proのみ）
アカウントのすべてのユーザーではなく一部のユーザーがUdemy Business Proライセンスを取得している場合は、CSVの「ライセンスの種類」列に「Pro」を追加して、Udemy Business Pro イセンスを割り当てることができます。この列が空白のままの場合、アカウントのすべてのユーザーにUdemy Business Proライセンスがない限り、Udemy Business Proライセンスは割り当てられません。
- この列はオプションです。
メモ: アカウント内のすべてのユーザーに対してUdemy Business Proライセンスを購入した場合、CSV経由でユーザーをインポートすると、Proライセンスが自動的に割り当てられます。CSVファイルでライセンスの種類を指定する必要はありません。
現在、CSVインポートを使用してユーザーからProライセンスを削除することはできません。
ユーザーロールを変更する
CSVファイルの「role」列に「user」 または「admin」と入力することで、管理者の権限を付与したり、削除したりできます。これは、新規ユーザー、招待したもののまだログインしていないユーザー、アカウント内の既存のユーザーに対して使用できます。メモ: CSVファイルでは、グループ名に日本語を使用できません。英語またはローマ字表記にする必要があります。
エンタープライズプランのユーザーは、グループ管理者のロールを割り当てることもできます。
アカウントに新規ユーザーを招待する
新しいメールアドレスのみを入力したCSVをインポートすると、CSV内の各ユーザーがUdemy Businessアカウントにメールで招待されます。このメールのメッセージは、CSVファイルをアップロードするときに使用するウィンドウで作成できます。1回のCSVファイルアップロードで使用できるメッセージは1つだけです。
招待状がすでに発行済みで、保留中の場合は、CSVインポートにより「グループ」列に追加されたグループが設定されます。「グループ」列を空のままにすると、その後のCSVインポートではユーザーがグループに割り当てられません。
現時点では、CSVインポートを使用して招待からユーザーまたはグループを削除することはできません。詳細については、ユーザーの招待をご覧ください。
ライセンスプールからユーザーを招待する
Udemy Businessサイト用にライセンスプールを作成したお客様の場合:
- 管理者の場合: ライセンスを管理のドロップダウンをクリックして、招待されたユーザーのライセンスを取得するライセンスプールを選択します。
メモ:
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メール通知
アカウントにまだ参加していない、このCSVファイルに含まれるすべての新規ユーザーにメール通知が自動的に送信されます。メモ: すでにアカウントに参加済みのユーザーには送信されません。
Proライセンスの割り当てに関するメール通知
組織のアカウント内のすべてのユーザーがUdemy Business Proを使用しているお客様の場合、すべてのユーザーにメール通知が自動的に送信され、Proライセンスを要求するよう促されます。ログインすると、事前構築されたUdemyパス、評価テスト、ラボ、ワークスペースなどのPro機能とコンテンツにアクセスでき、学習を加速できます。