ユーザーグループを作成するオプション機能を使用すると、報告を目的として、ユーザーをそれぞれのグループに分割することができます。たとえば、部門ごとのグループ(例: マーケティング、ファイナンス)や、オフィスの場所(例: サンフランシスコ、ロンドン)を作成することができます。1人のユーザーを複数のグループに追加することもできます。
この機能を使用する場合は、自分のアカウントに加わるようにユーザーを招待する前に、すべてのグループを作成しておくことをお勧めします。ユーザーをアカウントに招待する前にグループ分けしておくと、最初からグループ別の学習データを把握することができ、後でユーザーをグループに追加する手間も省けます。
メモ: グループはエンタープライズプランでのみご利用いただけます。
ユーザーグループの作成方法
以下の手順でグループを作成します。
1. 画面上部の管理タブを選択し、 ドロップダウンメニューからユーザー管理をクリックします。
2. 画面左下のグループを管理をクリックします。
3. 次にグループを作成をクリックします。
4. グループ名を入力します。グループを管理するグループ管理者を追加することもできます。グループ管理者の詳細についてご確認ください。
5. 最後にグループを作成をもう一度クリックします。
グループを作成後、CSVインポート機能を使ってユーザーを追加することもできます。
ユーザーグループの編集または削除
グループを削除したり、グループ名を変更したり、グループ内のユーザーリストをダウンロードする場合は、対象のグループ名をクリックします。次に、グループタイトルの右にある3つの点のアイコンをクリックします。「このグループをエクスポート」、「グループメンバーシップログ」、「グループ名の編集」、「このグループを削除」の3つのオプションが表示されます。