Cet article décrit comment les administrateurs Udemy Business peuvent attribuer et supprimer les licences Udemy Business Pro pour les participants.
- Qu'est-ce qu'Udemy Business Pro ? Découvrez ce qu'offre Udemy Business Pro.
Remarques :
- Vous devez avoir acheté Udemy Business Pro pour attribuer des licences Pro.
- Les administrateurs peuvent également attribuer (et annuler l'attribution) une licence Udemy Business Pro aux administrateurs et aux administrateurs de groupe, y compris eux-mêmes, si nécessaire.
- Actuellement, les licences Udemy Business Pro pour les utilisateurs SCIM ne peuvent pas être gérées via l'API SCIM.
- Concernant les organisations ayant acheté des licences Udemy Business Pro pour tous leurs utilisateurs, ces utilisateurs SCIM recevront une licence Udemy Business Pro au moment de la connexion.
- Toutefois, tous les utilisateurs SCIM peuvent disposer de licences professionnelles gérées via les méthodes expliquées ci-dessous.
- Concernant les organisations qui utilisent SCIM et qui ont acheté des licences Udemy Business Pro pour tous leurs utilisateurs, ces derniers recevront automatiquement une licence Pro au moment de la connexion.
Comment attribuer des licences Udemy Business Pro
Les administrateurs peuvent attribuer des licences Udemy Business Pro aux utilisateurs individuellement ou par lots (via l'importation d'un fichier CSV). Notez que seuls les administrateurs peuvent attribuer et supprimer des licences Udemy Business Pro.
Voici comment attribuer une licence Pro à un utilisateur individuel :
- Connectez-vous à votre compte Udemy Business.
- Sélectionnez Gérer les utilisateurs dans le menu déroulant Gérer en haut de l'écran.
- Recherchez l'utilisateur en saisissant son nom ou son adresse e-mail dans l'outil de recherche ou en le sélectionnant à l'aide de la case à cocher.
- Une fois que vous avez trouvé l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer une licence Pro, cliquez sur les trois points verticaux à droite de son icône de profil. Vous pouvez également accéder à ces options sur la page de profil de l'utilisateur.
- Sélectionnez Attribuer une licence Pro.
- Avant de confirmer l'attribution, des instructions et des informations supplémentaires sur les implications de l'attribution d'une licence Pro à un utilisateur s'affichent.
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Cliquez sur le bouton Attribuer.
- Le participant recevra une notification par e-mail, l'invitant à se connecter et à accéder aux fonctionnalités Udemy Business Pro.
Comment inviter des utilisateurs et attribuer une licence Udemy Pro par e-mail
Vous pouvez également attribuer une licence Udemy Business Pro en utilisant la case à cocher lorsque vous invitez de nouveaux utilisateurs à rejoindre Udemy Business.
1. Accédez à la page Gérer les utilisateurs et cliquez sur le bouton Inviter de nouveaux utilisateurs.
2. Ensuite, cliquez sur Adresses e-mail individuelles pour inviter des personnes une par une.
- Pour ajouter un utilisateur à un groupe particulier, cochez la case Ajouter cet utilisateur à un groupe.
- Sélectionnez les groupes appropriés.
- Si vous souhaitez attribuer une licence Udemy Business Pro à l'utilisateur, cochez la case « Licence Pro » sous Sélectionner une licence.
- Les participants sélectionnés auront ainsi automatiquement accès aux fonctionnalités d'Udemy Business Pro lorsqu'ils acceptent l'invitation à rejoindre Udemy Business.
3. Enfin, choisissez la langue dans laquelle vous souhaitez envoyer votre invitation et ajoutez un message personnalisé si vous le souhaitez (voir plus bas pour plus d'informations).
Comment attribuer des licences Udemy Business Pro via l'importation d'un fichier CSV
Si vous souhaitez attribuer des licences Udemy Business Pro à plusieurs utilisateurs, vous pouvez le faire facilement en important un fichier CSV.
Attribution automatique de licences Pro
- Concernant les clients ayant acheté des licences Pro pour tous leurs utilisateurs Udemy Business, des licences Pro seront automatiquement attribuées lorsque les invitations pour Udemy Business seront acceptées.
- Les licences Pro seront automatiquement attribuées lorsque les utilisateurs s'authentifieront via SSO/SCIM.
Comment supprimer des licences Udemy Business Pro
1. Suivez les étapes décrites dans la première section ci-dessus pour accéder à votre page Gérer les utilisateurs et pour localiser l'utilisateur.
2. Une fois que vous avez trouvé l'utilisateur auquel vous souhaitez retirer une licence Pro, cliquez sur les trois points verticaux à droite de son icône de profil. Vous pouvez également accéder à ces options sur la page de profil de l'utilisateur.
3. Sélectionnez Supprimer la licence Pro.
4. Avant de confirmer la suppression, des instructions et des informations supplémentaires sur les implications de la suppression d'une licence Pro d'un utilisateur s'affichent.
5. Cliquez sur le bouton Supprimer.
6. Le participant n'aura plus accès aux fonctionnalités Udemy Business Pro. Il aura toujours accès à Udemy Business. Par ailleurs, la génération de rapports Udemy Business Pro sera conservée pour cet utilisateur. Si vous souhaitez supprimer complètement un utilisateur de votre compte Udemy Business, vous pouvez suivre ces instructions.
Comment modifier le type de licence pour les invitations en attente (utilisateurs qui ont reçu une invitation par e-mail, mais qui ne l'ont pas encore acceptée)
Vous pouvez modifier le type de licence attribuée à un utilisateur en accédant à la page Invitations en attente. Dans ce cas, les administrateurs peuvent supprimer et attribuer une licence Pro à un utilisateur avant qu'il n'accepte son invitation. Cliquez sur le menu représenté par des points de suspension pour modifier le type de licence pour une invitation en attente.