Les administrateurs de groupe aident à créer une implication efficace dans l'apprentissage à travers l'entreprise. Nous pensons que l'apprentissage se fait le mieux lorsque les responsables d'équipe ou les personnes directement concernées par les objectifs d'apprentissage des employés peuvent aider à faire progresser l'apprentissage. Cet article explique ce que les administrateurs de groupe peuvent faire, en comparaison avec les administrateurs.
- Remarque : La fonctionnalité Administrateur de groupe n'est disponible qu'avec l'abonnement Enterprise.
Que peuvent faire les administrateurs de groupe ?
La fonctionnalité Administrateur de groupe permet aux chefs d'équipe et aux responsables d'orienter les participants vers les cours adaptés à leur développement professionnel. Les administrateurs de groupe peuvent également voir les rapports et les informations concernant leurs groupes, assigner des cours au sein de leurs groupes, gérer les utilisateurs de leurs groupes et inviter de nouveaux utilisateurs s'ils en ont l'autorisation.
Les groupes peuvent avoir plusieurs administrateurs de groupe et les administrateurs peuvent choisir d'autoriser les administrateurs de groupe à désactiver des utilisateurs et à en inviter aux groupes qu'ils gèrent.
Les administrateurs de groupe pour lesquels l'autorisation Inviter/Désactiver n'est pas définie peuvent :
- Attribuer des cours aux utilisateurs et groupes, pour les groupes qu'ils gèrent
- Afficher l'activité d'apprentissage des utilisateurs dans les groupes qu'ils gèrent
- Ajouter des utilisateurs aux groupes qu'ils gèrent, si les utilisateurs possèdent déjà une licence Udemy Business
- Supprimer des utilisateurs des groupes qu'ils gèrent
Les administrateurs de groupe avec autorisation d'invitation/désactivation peuvent effectuer toutes les actions ci-dessus, mais également :
- Inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre l'organisation via le bouton Inviter de nouveaux utilisateurs, pour les groupes qu'ils gèrent.
- Inviter des utilisateurs par lot à partir du téléchargement d'un fichier CSV
- Afficher les invitations en attente pour les groupes qu'ils gèrent en accédant à l'onglet Invitations en attente
- Afficher les utilisateurs désactivés dans les groupes qu'ils gèrent en accédant à l'onglet Utilisateurs désactivés
- Désactiver des utilisateurs de l'organisation, via les groupes qu'ils gèrent
Pour connaître la procédure permettant d'inviter des utilisateurs sur votre compte Udemy Business et renvoyer des invitations en attente, veuillez cliquer ici.
Autorisations détaillées de l'administrateur de groupe :
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Administrateurs |
Administrateur du groupe |
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Inviter de nouveaux utilisateurs à rejoindre Udemy Business |
Oui |
Oui : seulement s'ils disposent des autorisations pour inviter des utilisateurs dans les groupes qu'ils gèrent |
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Approuver, rejeter, publier des cours personnalisés |
Oui |
Oui |
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Créer des catégories de cours personnalisées |
Oui |
Oui |
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Désigner d'autres administrateurs de groupe |
Oui |
Non |
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Importer des cours |
Oui |
Non |
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Attribuer des cours à des utilisateurs |
Oui |
Oui |
|
Attribuer des cours à des groupes |
Oui |
Oui : uniquement pour les groupes qu'ils gèrent |
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Créer de nouveaux groupes |
Oui |
Non |
|
Supprimer des groupes |
Oui |
Non |
|
Désactiver des utilisateurs d'Udemy Business |
Oui |
Oui : seulement s'ils disposent des autorisations pour désactiver des utilisateurs des groupes qu'ils gèrent |
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Renvoyer ou annuler des invitations en attente |
Oui |
Oui : seulement s'ils disposent des autorisations pour inviter des utilisateurs dans les groupes qu'ils gèrent |
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Modifier l'appartenance à des groupes pour les invitations en attente |
Oui |
Oui : seulement s'ils disposent des autorisations pour inviter des utilisateurs dans les groupes qu'ils gèrent |
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Ajouter et supprimer des utilisateurs des groupes |
Oui |
Oui : uniquement pour les groupes qu'ils gèrent |
|
Ajouter des utilisateurs via l'importation de fichier CSV |
Oui |
Oui : seulement s'ils disposent des autorisations pour inviter et désactiver des utilisateurs des groupes qu'ils gèrent |
|
Voir les cours suivis par les membres du groupe |
Oui |
Oui : uniquement pour les groupes qu'ils gèrent |
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Afficher et télécharger le registre d'appartenance aux groupes* voir ci-dessous pour plus de détails |
Oui |
Oui : uniquement pour les groupes qu'ils gèrent |
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Afficher et générer les rapports d'adoption de l'utilisateur, d'activité de l'utilisateur et de participation aux cours |
Oui |
Oui : uniquement pour les groupes qu'ils gèrent |
|
Modifier les paramètres du compte |
Oui |
Non |
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Approuver des domaines de messagerie électronique |
Oui |
Non |
Les administrateurs de groupe peuvent-ils changer de rôle pour redevenir des utilisateurs ?
Non, vous ne pouvez pas modifier votre propre rôle. Pour modifier son propre rôle, un administrateur de groupe doit contacter un administrateur.
Les administrateurs de groupe peuvent-ils afficher les informations d'utilisateurs extérieurs aux groupes qu'ils gèrent ?
Non, les administrateurs de groupe ont accès uniquement aux utilisateurs des groupes qu'ils gèrent.
Les administrateurs de groupe peuvent-ils tous renvoyer des invitations en attente ?
Non, les administrateurs de groupe peuvent afficher et renvoyer des invitations en attente seulement s'ils disposent des autorisations pour inviter et désactiver des utilisateurs des groupes qu'ils gèrent.
Les administrateurs de groupe peuvent-ils tous par défaut inviter et désactiver des utilisateurs des groupes qu'ils gèrent ?
Non, les administrateurs doivent sélectionner cette autorisation pour les administrateurs de groupe lorsqu'ils définissent un administrateur pour un groupe, ou lorsqu'ils modifient les autorisations ou rôles des utilisateurs au sein de groupes.
Qui peut accéder au registre d'appartenance aux groupes ?
Les administrateurs peuvent accéder au registre d'appartenance aux groupes pour tous les groupes. Les administrateurs de groupe peuvent accéder au registre d'appartenance aux groupes uniquement pour les groupes dont ils sont administrateurs de groupe.
- Découvrez comment accéder au registre d'appartenance aux groupes et comment le consulter.