Attribution de pools de licences à des participants [version bêta]

Cet article explique comment les administrateurs peuvent inviter des participants, leur attribuer des pools de licences et suivre la disponibilité des licences dans les différentes unités d'une organisation. 

Remarques : 
  • Cette fonctionnalité est actuellement disponible en mode bêta. Nous mettons tout en œuvre pour la rendre accessible à toutes les organisations prochainement. Si elle peut présenter un intérêt pour votre entreprise, nous vous recommandons de vous adresser au partenaire dédié à la réussite client de votre compte pour en savoir plus. 
  • Les pools de licences sont uniquement disponibles pour les organisations disposant d'un abonnement Enterprise.

Table des matières

Inviter les utilisateurs via les pools de licences

Seuls les administrateurs Udemy Business bénéficient d'une visibilité et d'un contrôle sur les pools de licences. Ils peuvent consulter les informations relatives aux pools de licences telles que les limites, les autorisations d'invitations d'utilisateurs et les attributions de licences aux utilisateurs. De plus, les administrateurs peuvent sélectionner n'importe quel pool de licences lorsqu'ils invitent des utilisateurs. 

Les administrateurs de groupe, eux, n'ont pas de visibilité sur les informations relatives aux pools de licences. Cela découle des attributions automatiques de pools de licences lorsque les administrateurs de groupe sont autorisés à inviter et à désactiver des utilisateurs. De ce fait, toute invitation créée par un administrateur de groupe est associée au pool de licences désigné. Dans ce cas, lorsqu'un utilisateur accepte une invitation créée par un administrateur de groupe, les licences de cet utilisateur sont extraites du pool de licences depuis lequel l'administrateur de groupe est autorisé à envoyer des invitations. Cette approche garantit une gestion efficace des licences et une mise à jour en temps réel du nombre de licences restant.

Remarque : il existe des règles importantes concernant l'inscription d'utilisateurs à des pools de licences.
  • Les utilisateurs provisionnés par authentification unique ou SCIM bénéficient de licences provenant du pool de licences par défaut.
  • Les utilisateurs qui s'inscrivent via la fonctionnalité de domaine approuvé utiliseront également des licences provenant du pool de licences par défaut.

Attribuer des licences Pro

Avec l'introduction de pools de licences, les administrateurs de groupe peuvent attribuer des licences depuis le pool de licences pour lequel ils ont reçu une autorisation, et cela concerne tous les types de produits. Cela signifie que les administrateurs de groupe peuvent désormais attribuer des licences Udemy Business Pro à des utilisateurs actifs qu'ils gèrent ou à des utilisateurs qu'ils invitent. 

Transférer des utilisateurs vers des pools de licences

Lorsqu'un pool de licences est créé, vous pouvez y déplacer des utilisateurs au moment de sa création et après sa configuration.

Pour transférer des utilisateurs actifs vers un pool de licences, suivez les indications ci-dessous.

  1. Accédez à l'onglet des pools de licences depuis l'option Gérer les licences. Cette option est disponible dans le menu déroulant Gérer les utilisateurs, situé à gauche des Outils d'administration.
  2. Sélectionnez le pool de licences que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs en cliquant sur l'icône représentant trois points située à côté du nom du pool de licences. Ensuite, sélectionnez l'action Modifier le pool de licences.

  1. Vous pouvez effectuer cette action en déplaçant les utilisateurs individuellement ou en sélectionnant un groupe d'utilisateurs. 

  1. Commencez à saisir le nom d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs que vous souhaitez déplacer vers ce pool de licences. La liste ci-dessous se met à jour à mesure que vous saisissez le nom, puis affiche les résultats pertinents. Une fois que vous avez identifié l'utilisateur ou le groupe souhaité, sélectionnez-le. Vous pouvez répéter cette étape autant de fois que nécessaire.

  1. Une fois cette étape terminée, cliquez sur Suivant .

  1. Dans la prochaine étape, un résumé de la page des pools de licence  mis à jour s'affichera. Le nombre de licences disponibles utilisées dans le pool en question est mis à jour et tient compte des utilisateurs que vous venez d'ajouter. Cliquez sur Enregistrer pour finaliser la mise à jour des pools de licences.
  2. Une notification de confirmation s'affiche également en bas de la page pour indiquer que le processus est terminé.

 

Si le nombre d'utilisateurs sélectionné est supérieur au nombre de licences disponibles dans le pool de licences choisi, un message d'avertissement s'affiche. Ce message vous invitera à ajuster la limite de licences du pool sélectionné ou à sélectionner moins d'utilisateurs. 

Voir les utilisateurs associés à des pools de licences

Les administrateurs Udemy Business peuvent voir les utilisateurs associés aux pools de licences à tout moment, soit en utilisant le filtre des pools de licences dans la section Gérer les utilisateurs, soit sur la page des pools de licences.

Dans la section Gérer les utilisateurs :

  1. Sélectionnez Tous les utilisateurs ou Utilisateurs sous licence dans le menu des outils d'administration.

  1. Sélectionnez le pool de licences souhaité dans le filtre des pools de licences.

  1. La liste des utilisateurs est filtrée et s'affiche en fonction du pool de licences sélectionné.

 

Sur la page des pools de licences :

  1. Accédez à l'onglet des pools de licences depuis l'option Gérer les licences dans le menu déroulant Gérer les utilisateurs, situé à gauche des Outils d'administration.
  2. Sélectionnez le pool de licences que vous souhaitez attribuer aux utilisateurs en cliquant sur l'icône représentant trois points située à côté du nom du pool de licences. Ensuite, sélectionnez l'option Afficher les membres. 

  1. La liste des utilisateurs est filtrée et s'affiche en fonction du pool de licences sélectionné.

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