Un cours personnalisé peut avoir plusieurs formateurs. Il est possible d'y ajouter des co-formateurs et de leur attribuer diverses autorisations pour qu'ils accèdent à certaines informations et fonctionnalités liées aux cours.
Cependant, seul l'auteur du cours, qui est le formateur principal, peut modifier ses propres autorisations. De plus, le formateur principal ne peut pas être supprimé du cours par un co-formateur.
- Découvrez comment créer un cours personnalisé.
Table des matières
- Comment envoyer l'invitation au co-formateur
- Invitations en attente
- Gestion des autorisations des formateurs pour le cours personnalisé
- Suppression d'un co-formateur
Comment envoyer l'invitation au co-formateur
Si vous souhaitez inviter quelqu'un à devenir co-formateur de votre cours personnalisé, suivez les étapes ci-dessous.
- Ouvrez Udemy Business sur un navigateur, accédez à la page de gestion du cours concerné, puis cliquez sur l'icône des paramètres représentant un engrenage, située en haut à droite.
- Faites défiler la page jusqu'à la section Gestion des autorisations des formateurs et cliquez sur Ajouter un formateur sur le côté droit.
- Saisissez l'adresse e-mail associée au compte Udemy Business de la personne que vous souhaitez inviter et sélectionnez les autorisations applicables (voir ci-dessous pour en savoir plus).
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Enfin, cliquez sur Envoyer une invitation.
- L'invité recevra par e-mail une notification sur laquelle il peut accepter ou refuser l'invitation à devenir co-formateur du cours.
- Si la personne accepte l'invitation pour devenir co-formateur du cours, le formateur et d'autres éventuels co-formateurs détenant l'autorisation de gérer le cours en question sont notifiés par e-mail.
Invitations en attente
Les formateurs peuvent voir les invitations envoyées qui sont toujours en attente en les affichant sur la page de gestion du cours. Le statut en attente s'affiche également dans la section Gestion des autorisations des formateurs du cours en question.
Si vous devez annuler une invitation en attente que vous avez envoyée, cliquez sur Annuler.
Gestion des autorisations des formateurs pour le cours personnalisé
Voici une liste des différentes autorisations disponibles pour les co-formateurs. Comme nous l'avons précisé plus haut, les autorisations des formateurs d'un cours sont accessibles sur la page des paramètres du cours.
Visible : le formateur apparaît comme un formateur actif du cours. Sa photo de profil et son nom apparaissent partout où le cours est visible sur votre compte Udemy Business. Les utilisateurs pourront envoyer un message au formateur si la messagerie directe est activée.
Gérer : les co-formateurs disposant de l'autorisation Gérer peuvent modifier le contenu et les paramètres du cours. Ils disposent d'une visibilité totale sur toutes les fonctionnalités de gestion du cours. Ils sont également autorisés à modifier ces fonctionnalités, y compris à charger et à supprimer des sessions, à modifier l'affichage du cours sur la place de marché et à créer des coupons pour le cours.
Performance: instructors with this permission enabled can access applicable data and information related to that course in their Performance tabs.
Q&R : cette autorisation permet de définir si les formateurs peuvent consulter les questions des participants et y répondre dans le tableau de bord de questions/réponses du formateur.
Exercices : les formateurs disposant de l'autorisation Exercices reçoivent des notifications lorsque les participants envoient les exercices. Ils peuvent même laisser des commentaires s'ils le souhaitent.
Avis : les formateurs disposant de l'autorisation Avis peuvent consulter les avis sur les cours laissés par les participants et y répondre dans la section Avis du tableau de bord du formateur.
- Remarque : pour qu'un formateur puisse répondre aux avis sur les cours, il doit être également catégorisé comme visible.
Suppression d'un co-formateur
Pour supprimer un co-formateur du cours, il suffit de cliquer sur l'option Supprimer disponible sous le nom de la personne concernée.
- Si l'autorisation Gérer est activée pour un formateur, ce dernier peut supprimer des co-formateurs. Cependant, l'auteur du cours ne peut pas être supprimé d'un cours.
- Le co-formateur peut se retirer du cours, même s'il ne dispose pas de l'autorisation Gérer.
- Lorsqu'un co-formateur est retiré du cours, le formateur et d'autres éventuels co-formateurs détenant l'autorisation de gérer le cours en question sont notifiés par e-mail.
