Cet article décrit les rapports que les administrateurs peuvent générer et télécharger pour suivre l'activité et la progression des participants.
Rapports d'exportation de données téléchargeables
Sous Gérer --> Analyses et génération de rapports --> Rapports d'exportation de données, les administrateurs peuvent télécharger quatre rapports.
- Rapport d'activité des utilisateurs : fournit des informations au niveau des utilisateurs (nombre de cours suivis par chaque utilisateur inscrit, temps d'apprentissage par utilisateur, etc.). Il permet de voir les participants les plus assidus de votre entreprise ou d'un groupe spécifique.
- Rapport d'activité sur les cours des utilisateurs : fournit des informations au niveau des inscriptions. Il permet de comprendre les cours que les individus et groupes suivent et de les trier par utilisateurs actifs, par minutes par utilisateur actif et par nombre d'inscriptions.
- Rapport de progression des utilisateurs : fournit des informations au niveau des sessions. Il s'agit du rapport le plus détaillé. Il contient notamment les résultats de quiz. Ce rapport comprendra toutes les sessions ou les quiz qui ont été commencés ou terminés pendant la plage sélectionnée (ou pendant toute la période si aucune n'est sélectionnée).
- Rapport d'activité sur les compétences des utilisateurs : fournit des informations au niveau de l'utilisateur, notamment le détail des compétences par activité et par utilisateur, y compris les minutes consommées pour des sujets spécifiques et les catégories suivies.
Ces rapports et les autres sont disponibles pour le téléchargement via les autres tableaux de bord d'analyses et de génération de rapports.
Génération et téléchargement de rapports d'exportation de données
Pour télécharger votre rapport d'exportation de données, choisissez les utilisateurs, groupes ou sections que vous souhaitez inclure, ainsi que la période, puis cliquez sur Exporter. L'avis d'actualisation des données situé en haut de la page indique la mise à jour des données.
Remarque : Pour assurer le bon fonctionnement des téléchargements, nous plafonnons le nombre d'enregistrements exportés à 10 millions d'enregistrements. Choisissez un filtre approprié pour éviter que les rapports ne soient bloqués par ce plafond. Vous recevrez une notification si votre rapport risque d'être bloqué par le plafond.
Une fois votre rapport prêt, vous recevez un e-mail qui vous en informe. Le rapport est également répertorié dans la section Rapports récents de la page.
Suppression d'un rapport
Si vous souhaitez supprimer un rapport que vous avez précédemment exporté, vous pouvez le faire en suivant les étapes suivantes :
- Faites défiler la page Rapports d'exportation de données jusqu'à Rapports récents.
- Cliquez sur l'icône en forme de corbeille en regard du rapport que vous souhaitez supprimer
- Confirmez la suppression du rapport
Ressources supplémentaires
- Consultation des réponses de la foire aux questions concernant les rapports d'exportation de données
- Résolution des problèmes de formatage des rapports d'exportation de données dans Microsoft Excel