Cet article décrit les rapports que les administrateurs peuvent générer et télécharger pour suivre l'activité et la progression des participants.
Rapports d'exportation de données téléchargeables
Sous Gérer --> Analyses et génération de rapports --> Rapports d'exportation de données, les administrateurs peuvent télécharger trois rapports.
- Rapport d'activité des utilisateurs : fournit des informations au niveau des utilisateurs (nombre de cours suivis par chaque utilisateur inscrit, temps d'apprentissage par utilisateur, etc.). Il permet de voir les participants les plus assidus de votre entreprise ou d'un groupe spécifique.
- Rapport d'activité sur les cours des utilisateurs : fournit des informations au niveau des inscriptions. Il permet de comprendre les cours que les individus et groupes suivent et de les trier par utilisateurs actifs, par minutes par utilisateur actif et par nombre d'inscriptions.
- Rapport de progression des utilisateurs : fournit des informations au niveau des sessions. Il s'agit du rapport le plus détaillé. Il contient notamment les résultats de quiz.
Vous pouvez télécharger des rapports supplémentaires sur les tableaux de bord du compte.
Génération et téléchargement de rapports d'exportation de données
Pour télécharger un ou plusieurs rapports d'exportation de données, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous
1. Sélectionnez le type de rapport que vous souhaitez exporter en cliquant sur le bouton correspondant.
2. Choisissez les utilisateurs que vous souhaitez inclure. Vous pouvez choisir d'afficher vos données en fonction de tous les utilisateurs (y compris les utilisateurs désactivés), des utilisateurs actifs ou des utilisateurs par groupes.
3. Indiquez la période, puis cliquez sur Générer le rapport. Vous ne pouvez pas sélectionner le jour en cours ni des dates futures.
*Remarque : les données générées dépendent de l'heure à laquelle vous créez le rapport. Par exemple, si vous générez un rapport le 3 janvier 2020 avant 18 h CET, il inclura les données jusqu'au 1er janvier 2020. Par contre, si vous générez un rapport le 3 janvier 2020 après 18 h CET, il inclura les données jusqu'au 2 janvier 2020.
Une fois votre rapport généré et prêt à être exporté, vous recevez un e-mail qui vous en informe. Le rapport est également répertorié dans la section Rapports récents de la page.
Suppression d'un rapport
Si vous souhaitez supprimer un rapport que vous aviez généré, vous pouvez le faire en suivant les étapes suivantes :
- Faites défiler la page Rapports d'exportation de données jusqu'à Rapports récents
- Cliquez sur l'icône en forme de corbeille en regard du rapport que vous souhaitez supprimer
- Confirmez la suppression du rapport
- Consultation des réponses de la foire aux questions concernant les rapports d'exportation de données
- Résolution des problèmes de formatage des rapports d'exportation de données dans Microsoft Excel