Los administradores de grupos incentivan la participación efectiva en el aprendizaje de toda la organización. Creemos que, para que el aprendizaje sea óptimo, deben fomentarlo los directores de equipo o las personas que mejor conocen los objetivos de aprendizaje de los empleados. En este artículo se explica lo que pueden hacer los administradores de grupos en comparación con los administradores.
- Nota: La función de administrador de grupos solo está disponible en el Plan Enterprise.
¿Qué pueden hacer los administradores de grupos?
La función de administrador de grupos permite a los directores y a los jefes de equipo asignar a los estudiantes el curso adecuado para su desarrollo profesional. Los administradores de grupos también pueden consultar los informes y la información detallada de sus grupos, asignar cursos dentro de sus grupos, gestionar usuarios en sus grupos e invitar a nuevos usuarios si tienen el permiso para hacerlo.
Los grupos pueden tener varios administradores de grupos y los administradores pueden elegir si permiten o no que los administradores de grupos inviten a usuarios, o los desactiven, en los grupos que gestionan.
Los administradores de grupos sin permisos habilitados para invitar o desactivar pueden:
- Asignar cursos a usuarios y grupos, para los grupos que gestionan
- Asignar vías de aprendizaje a usuarios y grupos, para los grupos que gestionan
- Ver la actividad de aprendizaje de los usuarios en los grupos que gestionan
- Invitar a usuarios a los grupos que gestionan si los usuarios ya cuentan con una licencia de Udemy Business
- Eliminar usuarios de los grupos que gestionan
Los administradores de grupos con permisos para invitar o desactivar pueden realizar todas las acciones anteriores, además de las siguientes:
- Invitar a nuevos usuarios a la organización con el botón Invitar a nuevos usuarios en los grupos que gestionan.
- Invitar a un conjunto de usuarios cargando un archivo CSV.
- Consultar las invitaciones pendientes a los grupos que gestionan en la pestaña Invitaciones pendientes
- Ver los usuarios desactivados en los grupos que gestionan en la pestaña Usuarios desactivados
- Desactivar usuarios de la organización mediante los grupos que gestionan.
Aprende a invitar a usuarios a tu cuenta de Udemy Business y reenviar invitaciones pendientes.
Permisos de administrador de grupos detallados:
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Admins (Administradores) |
Administrador de grupos |
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Añadir y eliminar usuarios de grupos |
Sí |
Sí: solo para grupos que administran |
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Añadir usuarios a través de la función Importar CSV |
Sí |
Sí: solo si tiene permiso para invitar y desactivar usuarios en los grupos que gestionan |
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Aprobar dominios de correo electrónico |
Sí |
No |
|
Aprobar, rechazar y publicar cursos personalizados |
Sí |
Sí |
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Asignar cursos a grupos |
Sí |
Sí: solo para grupos que administran |
|
Asignar cursos a usuarios |
Sí |
Sí |
|
Crear nuevos grupos |
Sí |
No |
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Eliminar grupos |
Sí |
No |
|
Desactivar usuarios de Udemy Business |
Sí |
Sí: solo si tienen permiso para desactivar usuarios en los grupos que gestionan |
|
Designar a otros administradores de grupos |
Sí |
No |
|
Editar la configuración de la cuenta |
Sí |
No |
|
Editar la pertenencia a grupos para invitaciones pendientes |
Sí |
Sí: solo si tienen permiso para invitar usuarios a los grupos que gestionan |
|
Importar cursos |
Sí |
No |
|
Invitar a nuevos usuarios a unirse a Udemy Business |
Sí |
Sí: solo si tienen permiso para invitar usuarios a los grupos que gestionan |
|
Crear categorías personalizadas de cursos |
Sí |
Sí |
|
Reenviar o cancelar invitaciones pendientes |
Sí |
Sí: solo si tienen permiso para invitar usuarios a los grupos que gestionan |
|
Ver los cursos que están realizando los miembros de su grupo |
Sí |
Sí: solo para grupos que administran |
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Ver y descargar el registro de pertenencia a grupos* Más información a continuación |
Sí |
Sí: solo para grupos que administran |
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Visualizar y ejecutar la adopción por parte del usuario, la actividad del usuario y los informes de consumo del curso |
Sí |
Sí: solo para grupos que administran |
| Ver y elaborar informes de actividad en laboratorios y evaluaciones (solo para Udemy Business Pro) |
Sí |
Sí: solo para grupos que administran |
| Ver y ejecutar los paneles Comentarios del estudiante y Valoraciones y reseñas |
Sí |
No |
¿Pueden cambiar los administradores de grupos su función de administrador de grupos a la de usuario?
No, no pueden editar su propia función. Un administrador de grupos tendrá que ponerse en contacto con un administrador para modificar su función.
¿Los administradores de grupos pueden ver la información de los usuarios que no pertenecen a los grupos que gestionan?
No, los administradores de grupos solo disponen de acceso a los usuarios pertenecientes a los grupos que gestionan.
¿Todos los administradores de grupos pueden reenviar invitaciones pendientes?
No, los administradores de grupos solo pueden ver y reenviar invitaciones pendientes si tienen permiso para invitar y desactivar usuarios en los grupos que gestionan.
¿Todos los administradores de grupos pueden invitar y desactivar usuarios en los grupos que gestionan de forma predeterminada?
No, los administradores deben seleccionar los permisos para los administradores de grupos cuando se asigna esa función o al editar los permisos o las funciones de un usuario dentro de los grupos.
¿Quién puede acceder al registro de pertenencia a grupo?
Los administradores pueden acceder al registro de pertenencia a un grupo de todos los grupos. Los administradores de grupos solamente pueden acceder al registro de pertenencia a un grupo de aquellos grupos de los que sean administradores de grupos.