Los administradores de grupo incentivan la participación efectiva en el aprendizaje de toda la organización. Creemos que, para que el aprendizaje sea óptimo, deben fomentarlo los directores de equipo o las personas que mejor conocen los objetivos de aprendizaje de los empleados. En este artículo se explica lo que pueden hacer los administradores de grupo en comparación con los administradores.
- Nota: La función de administrador de grupo solo está disponible en el plan Enterprise.
¿Qué pueden hacer los administradores de grupo?
La función de administrador de grupo permite a los directores y a los jefes de equipo asignar a los estudiantes el curso adecuado para su desarrollo profesional. Los administradores de grupo también pueden consultar los informes y la información detallada de sus grupos, asignar cursos dentro de sus grupos, gestionar usuarios en sus grupos e invitar a nuevos usuarios si tienen el permiso para hacerlo.
Los grupos pueden tener varios administradores de grupo y los administradores pueden elegir si permiten o no que los administradores de grupo inviten a usuarios, o los desactiven, en los grupos que gestionan.
Los administradores de grupo sin permisos habilitados para invitar o desactivar pueden:
- Asignar cursos a usuarios y grupos, para los grupos que gestionan
- Ver la actividad de aprendizaje de los usuarios en los grupos que gestionan
- Añadir usuarios a los grupos que gestionan, si el usuario ya cuenta con una licencia de Udemy Business
- Eliminar usuarios de los grupos que gestionan
Los administradores de grupo con permisos habilitados para invitar o desactivar pueden realizar todas las acciones anteriores, además de las siguientes:
- Invitar a nuevos usuarios a la organización con el botón Invitar a nuevos usuarios en los grupos que gestionan.
- Invitar a un conjunto de usuarios cargando un archivo CSV.
- Consultar las invitaciones pendientes a los grupos que gestionan en la pestaña Invitaciones pendientes
- Ver los usuarios desactivados en los grupos que gestionan en la pestaña Usuarios desactivados
- Desactivar usuarios de la organización mediante los grupos que gestionan
Para consultar los pasos necesarios para invitar usuarios a tu cuenta de Udemy Business y reenviar invitaciones pendientes, haz clic aquí.
Permisos de administrador de grupo detallados:
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|
Administradores |
Administrador de grupo |
|
Invitar a nuevos usuarios a unirse a Udemy Business |
Sí |
Sí: sólo si tienen permiso para invitar usuarios a los grupos que gestionan |
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Aprobar, rechazar y publicar cursos personalizados |
Sí |
Sí |
|
Crear categorías personalizadas de cursos |
Sí |
Sí |
|
Designar a otros administradores de grupo |
Sí |
No |
|
Importar cursos |
Sí |
No |
|
Asignar cursos a usuarios |
Sí |
Sí |
|
Asignar cursos a grupos |
Sí |
Sí: sólo para grupos que administran |
|
Crear nuevos grupos |
Sí |
No |
|
Eliminar grupos |
Sí |
No |
|
Desactivar usuarios de Udemy Business |
Sí |
Sí: sólo si tienen permiso para desactivar usuarios en los grupos que gestionan |
|
Reenviar o cancelar invitaciones pendientes |
Sí |
Sí: sólo si tienen permiso para invitar usuarios a los grupos que gestionan |
|
Editar la pertenencia a grupos para invitaciones pendientes |
Sí |
Sí: sólo si tienen permiso para invitar usuarios a los grupos que gestionan |
|
Añadir y eliminar usuarios de grupos |
Sí |
Sí: sólo para grupos que administran |
|
Adición de usuarios a través de la función Importar CSV |
Sí |
Sí: sólo si tiene permiso para invitar y desactivar usuarios en los grupos que gestionan |
|
Ver los cursos que están realizando los miembros de su grupo |
Sí |
Sí: sólo para grupos que administran |
|
Ver y descargar el Registro de pertenencia a grupo* Más información a continuación |
Sí |
Sí: sólo para grupos que administran |
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Visualizar y ejecutar la adopción por parte del usuario, la actividad del usuario y los informes de consumo del curso |
Sí |
Sí: sólo para grupos que administran |
|
Editar la configuración de la cuenta |
Sí |
No |
|
Aprobar dominios de correo electrónico |
Sí |
No |
¿Pueden cambiar los administradores de grupo su función de administrador de grupo a la de usuario?
No, no pueden editar su propia función. Un administrador de grupo tendrá que ponerse en contacto con un administrador para modificar su función.
¿Pueden los administradores de grupo ver la información de los usuarios que no pertenecen a los grupos que gestionan?
No, los administradores de grupo sólo disponen de acceso a los usuarios pertenecientes a los grupos que gestionan
¿Pueden todos los administradores de grupo reenviar invitaciones pendientes?
No, los administradores de grupo sólo pueden ver y reenviar invitaciones pendientes si tienen permiso para invitar y desactivar usuarios en los grupos que gestionan
¿Pueden todos los administradores de grupo invitar y desactivar usuarios en los grupos que gestionan de forma predeterminada?
No, los administradores deben seleccionar los permisos para los administradores de grupo en el momento de la asignación de dicha función a un usuario para un grupo o al editar los permisos o las funciones del usuario dentro de los grupos.
¿Quién puede acceder al Registro de pertenencia a grupo?
Los administradores pueden acceder al Registro de pertenencia a grupo de todos los grupos. Los administradores de grupo solamente pueden acceder al Registro de pertenencia a grupo de aquellos grupos de los que sean administradores de grupo.