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Cómo generar y descargar informes de exportación de datos

En este artículo se explican los informes que los administradores pueden generar y descargar para revisar la actividad y el progreso de los estudiantes.

Informes de exportación de datos disponibles para su descarga

En Gestionar --> Información y generación de informes --> Informes de exportación de datos,  los administradores pueden encontrar cuatro informes para su descarga.

  • Informe de actividad del usuario: permite obtener información a nivel de usuario (por ejemplo, en cuántos cursos se ha inscrito cada usuario, el tiempo de aprendizaje por usuario, etc.). Puedes ver los alumnos más destacados de tu empresa o dentro de un grupo específico.
  • Informe de actividad del curso del usuario: permite obtener información a nivel de inscripción. Te permite comprender mejor los cursos en los que están inscritos los usuarios particulares y los grupos según los usuarios activos, los minutos por usuario activo y las inscripciones.
  • Informe de progreso de usuario: permite obtener información a nivel de clase. Este es uno de nuestros informes más granulares y aquí podrás ver los resultados de los exámenes, por ejemplo. En este informe, se incluirán todas las clases o los cuestionarios que se hayan comenzado o completado en el periodo seleccionado (o en cualquier momento, si no se selecciona ningún periodo).
  • Informe de actividad de las habilidades del usuario: Permite obtener información a nivel de usuario, ya que proporciona la actividad detallada de las habilidades de cada usuario, como los minutos consumidos en temas concretos y las categorías en las que están aprendiendo.

Estos y otros informes se pueden descargar desde otros paneles de Información y generación de informes.

Cómo generar y descargar informes de exportación de datos

Para descargar el informe de exportación de datos, selecciona los usuarios, los grupos o las secciones que deseas incluir y el periodo de tiempo, y haz clic en Exportar. Los datos estarán actualizados según el aviso de actualización de datos que aparece en la parte superior de la página.

data_export_reports_three_options.png

Nota: Para garantizar que las descargas se completan correctamente, limitamos a 10 millones el número de registros exportados. Selecciona un filtro adecuado para evitar que los informes se trunquen. Si existe alguna posibilidad de que tu informe se vaya a truncar, aparecerá una notificación.

records_capped_notification.png

Una vez que el informe se ha generado y esté listo para exportarse, recibirás un mensaje de correo electrónico informándote de ello. El informe también se incluirá en la lista de la sección Informes recientes de la página.

recently_exported_reports.png

Cómo eliminar un informe

Si deseas eliminar un informe exportado previamente, sigue estos pasos:

  1. Desplázate hacia abajo en la página Informes de exportación de datos hasta Informes recientes
  2. Haz clic en el icono de la papelera situado junto al informe que deseas eliminar
  3. Confirma que deseas eliminar el informe

delete_report.png

Recursos adicionales

  • Consulta las respuestas a preguntas frecuentes sobre los informes de exportación de datos.
  • Obtén más información sobre cómo resolver los problemas de formato para los informes de exportación de datos en Microsoft Excel.





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