Gruppenadministratoren können zur effektiven Nutzung des Weiterbildungsangebots im gesamten Unternehmen beitragen. Wir sind davon überzeugt, dass die Weiterbildung im Unternehmen enorm davon profitiert, wenn die Teamleiter oder diejenigen, die gut mit den Lernzielen der Mitarbeiter vertraut sind, die Weiterbildung aktiv fördern können. In diesem Artikel werden die Funktionen und Berechtigungen von Gruppenadministratoren im Vergleich zu Administratoren erklärt.
- Hinweis: Die Gruppenadministrator-Funktion ist nur im Enterprise-Abo verfügbar.
Welche Funktionen und Berechtigungen haben Gruppenadministratoren?
Die Gruppenadministrator-Funktion ermöglicht es Teamleitern und Managern, den Nutzern die für ihre berufliche Weiterentwicklung optimalen Kurse anzubieten. Gruppenadministratoren können außerdem Berichte und Detailinformationen für ihre Gruppen anzeigen, innerhalb ihrer Gruppen Kurse zuweisen, die Mitglieder ihrer Gruppen verwalten und neue Nutzer einladen, wenn sie über die entsprechenden Berechtigungen verfügen.
Eine Gruppe kann mehrere Gruppenadministratoren haben und Administratoren können festlegen, ob die Gruppenadministratoren zum Einladen und Deaktivieren der Nutzer in den von ihnen verwalteten Gruppen berechtigt sind.
Gruppenadministratoren ohne Berechtigung zum Einladen/Deaktivieren von Nutzern können Folgendes durchführen:
- In den von ihnen verwalteten Gruppen Kurse zu Nutzern und Gruppen zuweisen
- In den von ihnen verwalteten Gruppen Lernpfade zu Nutzern und Gruppen zuweisen
- Die Lernaktivitäten der Nutzer in den von ihnen verwalteten Gruppen anzeigen
- Nutzer zu den von ihnen verwalteten Gruppen hinzufügen, sofern die Nutzer bereits eine Udemy Business-Lizenz haben
- Nutzer aus den von ihnen verwalteten Gruppen entfernen
Gruppenadministratoren mit Berechtigung zum Einladen/Deaktivieren von Nutzern können zusätzlich noch Folgendes durchführen:
- Neue Nutzer mithilfe des Buttons „Neue Nutzer einladen“ in die von ihnen verwalteten Gruppen einladen
- Mehrere Nutzer auf einmal per Upload einer CSV-Datei einladen
- Offene Einladungen für die von ihnen verwalteten Gruppen auf dem Tab „Offene Einladungen“ anzeigen
- Deaktivierte Nutzer in den von ihnen verwalteten Gruppen auf dem Tab „Deaktivierte Nutzer“ anzeigen
- Nutzer über die von ihnen verwalteten Gruppen für das Unternehmen deaktivieren
Wie du Nutzer zu deinem Udemy Business-Konto einladen und offene Einladungen erneut senden kannst, wird hier erklärt.
Berechtigungen von Gruppenadministratoren:
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Administratoren |
Gruppenadministrator |
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Neue Nutzer zu Udemy Business einladen |
Ja |
Ja: nur, wenn sie über die Berechtigung verfügen, Nutzer in die von ihnen verwalteten Gruppen einzuladen |
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Individuelle Kurse genehmigen, ablehnen, veröffentlichen |
Ja |
Ja |
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Individuelle Kurskategorien anlegen |
Ja |
Ja |
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Anderen die Gruppenadministratorrolle zuweisen |
Ja |
Nein |
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Kurse importieren |
Ja |
Nein |
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Kurse zu Nutzern zuweisen |
Ja |
Ja |
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Kurse zu Gruppen zuweisen |
Ja |
Ja: nur für Gruppen, die sie verwalten |
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Neue Gruppen erstellen |
Ja |
Nein |
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Gruppen löschen |
Ja |
Nein |
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Nutzer aus Udemy Business deaktivieren |
Ja |
Ja: nur, wenn sie über die Berechtigung verfügen, Nutzer in den von ihnen verwalteten Gruppen zu deaktivieren |
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Offene Einladungen stornieren oder erneut senden |
Ja |
Ja: nur, wenn sie über die Berechtigung verfügen, Nutzer in die von ihnen verwalteten Gruppen einzuladen |
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Gruppenmitgliedschaft bei offenen Einladungen bearbeiten |
Ja |
Ja: nur, wenn sie über die Berechtigung verfügen, Nutzer in die von ihnen verwalteten Gruppen einzuladen |
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Nutzer zu Gruppen hinzufügen und daraus entfernen |
Ja |
Ja: nur für Gruppen, die sie verwalten |
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Nutzer über die CSV-Importfunktion hinzufügen |
Ja |
Ja: nur, wenn sie über die Berechtigung verfügen, Nutzer in den von ihnen verwalteten Gruppen einzuladen und zu deaktivieren |
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Sehen, welche Kurse andere Nutzer in ihrer Gruppe belegen |
Ja |
Ja: nur für Gruppen, die sie verwalten |
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Gruppenmitgliedschaftsprotokoll anzeigen und herunterladen* (weitere Infos siehe unten) |
Ja |
Ja: nur für Gruppen, die sie verwalten |
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Berichte zu Nutzerakzeptanz, Nutzeraktivitäten und Kursfortschritt anzeigen und erstellen |
Ja |
Ja: nur für Gruppen, die sie verwalten |
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Kontoeinstellungen bearbeiten |
Ja |
Nein |
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E-Mail-Domains genehmigen |
Ja |
Nein |
Können Gruppenadministratoren sich selbst auf die Rolle eines Nutzers herunterstufen?
Nein, Nutzer können ihre eigene Rolle nicht ändern. Wenn ein Gruppenadministrator seine Rolle ändern möchte, muss er sich hierfür an einen Administrator wenden.
Können Gruppenadministratoren Informationen von Nutzern außerhalb der von ihnen verwalteten Gruppen anzeigen?
Nein, Gruppenadministratoren haben nur Zugang zu Nutzern in den von ihnen verwalteten Gruppen.
Können alle Gruppenadministratoren offene Einladungen erneut senden?
Nein, Gruppenadministratoren können offene Einladungen nur anzeigen und erneut senden, wenn sie über die Berechtigung zum Einladen und Deaktivieren von Nutzern in den von ihnen verwalteten Gruppen verfügen.
Können alle Gruppenadministratoren standardmäßig die Nutzer in den von ihnen verwalteten Gruppen einladen und deaktivieren?
Nein, der Administrator muss diese Berechtigung für Gruppenadministratoren festlegen, entweder beim Erstellen eines Gruppenadministrators oder beim Bearbeiten der Nutzerberechtigungen bzw. Rollen in den Gruppen.
Wer kann auf das Gruppenmitgliedschaftsprotokoll zugreifen?
Administratoren können für alle Gruppen auf das Gruppenmitgliedschaftsprotokoll zugreifen. Gruppenadministratoren können dagegen ausschließlich auf die Gruppenmitgliedschaftsprotokolle der Gruppen zugreifen, deren Gruppenadministratoren sie sind.
- Hier wird erklärt, wie du auf das Gruppenmitgliedschaftsprotokoll zugreifst.