Welche Funktionen und Berechtigungen haben Gruppenadministrator:innen?

Gruppenadministrator:innen können zur effektiven Nutzung des Weiterbildungsangebots im gesamten Unternehmen beitragen. Wir sind davon überzeugt, dass die Weiterbildung im Unternehmen enorm davon profitiert, wenn die Teamleiter:innen oder diejenigen, die gut mit den Lernzielen der Mitarbeiter:innen vertraut sind, die Weiterbildung aktiv fördern können. In diesem Artikel werden die Funktionen und Berechtigungen von Gruppenadministrator:innen im Vergleich zu Administrator:innen erklärt.

Hinweis: Die Gruppenadministrator-Funktion ist nur im Enterprise-Abo verfügbar.

Die Gruppenadministrator-Funktion ermöglicht es Teamleiter:innen und Manager:innen, den Nutzer:innen die für ihre berufliche Weiterentwicklung optimalen Kurse anzubieten. Gruppenadministrator:innen können außerdem Berichte und Detailinformationen für ihre Gruppen anzeigen, innerhalb ihrer Gruppen Kurse zuweisen, die Mitglieder ihrer Gruppen verwalten und neue Nutzer:innen einladen, sofern sie über die entsprechende Berechtigung verfügen.

Eine Gruppe kann mehrere Gruppenadministrator:innen haben und Administrator:innen können festlegen, ob die Gruppenadministrator:innen zum Einladen und Deaktivieren der Nutzer:innen in den von ihnen verwalteten Gruppen berechtigt sind.

Gruppenadministrator:innen ohne Berechtigung zum Einladen/Deaktivieren von Nutzer:innen können Folgendes durchführen:

In den von ihnen verwalteten Gruppen Kurse zu Nutzer:innen und Gruppen zuweisen
In den von ihnen verwalteten Gruppen Lernpfade zu Nutzer:innen und Gruppen zuweisen
In den von ihnen verwalteten Gruppen die Lernaktivitäten der Nutzer:innen anzeigen
Nutzer:innen zu den von ihnen verwalteten Gruppen einladen, sofern diese Nutzer:innen schon über eine Udemy Business-Lizenz verfügen
Nutzer:innen aus den von ihnen verwalteten Gruppen entfernen

Gruppenadministrator:innen mit der Berechtigung zum Einladen/Deaktivieren von Nutzer:innen können außerdem noch:

Neue Nutzer:innen mithilfe des Buttons „Neue Nutzer:innen einladen“ in die von ihnen verwalteten Gruppen einladen
Mehrere Nutzer:innen gleichzeitig per Upload einer CSV-Datei einladen
Offene Einladungen für die von ihnen verwalteten Gruppen auf dem Tab „Offene Einladungen“ anzeigen
Deaktivierte Nutzer:innen in den von ihnen verwalteten Gruppen auf dem Tab „Deaktivierte Nutzer:innen“ anzeigen
Nutzer:innen in den von ihnen verwalteten Gruppen für das Unternehmen deaktivieren

Hier wird erklärt, wie du Nutzer:innen zu deinem Udemy Business-Konto einlädst und offene Einladungen erneut sendest.

Berechtigungen von Gruppenadministrator:innen:

	Administrator:innen	Gruppenadministrator:in
Nutzer:innen zu Gruppen hinzufügen und daraus entfernen	Ja	Ja: nur für Gruppen, die sie verwalten
Nutzer:innen über die CSV-Importfunktion hinzufügen	Ja	Ja: nur, wenn sie über die Berechtigung verfügen, Nutzer:innen in den von ihnen verwalteten Gruppen einzuladen und zu deaktivieren
E-Mail-Domains genehmigen	Ja	Nein
Unternehmensinterne Kurse genehmigen, ablehnen, veröffentlichen	Ja	Ja
Kurse zu Gruppen zuweisen	Ja	Ja: nur für Gruppen, die sie verwalten
Kurse Nutzer:innen zuweisen	Ja	Ja
Neue Gruppen erstellen	Ja	Nein
Gruppen löschen	Ja	Nein
Nutzer:innen in Udemy Business deaktivieren	Ja	Ja: nur, wenn sie über die Berechtigung verfügen, Nutzer:innen in den von ihnen verwalteten Gruppen zu deaktivieren
Anderen Nutzer:innen die Gruppenadministrator-Rolle zuweisen	Ja	Nein
Kontoeinstellungen bearbeiten	Ja	Nein
Gruppenmitgliedschaft bei offenen Einladungen bearbeiten	Ja	Ja: nur, wenn sie über die Berechtigung verfügen, Nutzer:innen in die von ihnen verwalteten Gruppen einzuladen
Kurse importieren	Ja	Nein
Neue Nutzer:innen zu Udemy Business einladen	Ja	Ja: nur, wenn sie über die Berechtigung verfügen, Nutzer:innen in die von ihnen verwalteten Gruppen einzuladen
Individuelle Kurskategorien anlegen	Ja	Ja
Offene Einladungen stornieren oder erneut senden	Ja	Ja: nur, wenn sie über die Berechtigung verfügen, Nutzer:innen in die von ihnen verwalteten Gruppen einzuladen
Sehen, welche Kurse andere Nutzer:innen in ihrer Gruppe belegen	Ja	Ja: nur für Gruppen, die sie verwalten
Gruppenmitgliedschaftsprotokoll anzeigen und herunterladen* weitere Infos siehe unten	Ja	Ja: nur für Gruppen, die sie verwalten
Berichte zu Nutzerakzeptanz, Nutzeraktivitäten und Kursfortschritt anzeigen und erstellen	Ja	Ja: nur für Gruppen, die sie verwalten
Aktivitätsberichte zu Labs und Wissenstests anzeigen und erstellen (nur bei Udemy Business Pro)	Ja	Ja: nur für Gruppen, die sie verwalten
Dashboards „Nutzer-Feedback“ und „Bewertungen und Rezensionen“ anzeigen und nutzen	Ja	Nein

Können Gruppenadministrator:innen sich selbst auf die Rolle eines:einer Nutzers:Nutzerin herunterstufen?

Nein, du kannst deine eigene Rolle nicht ändern. Ein:e Gruppenadministrator:in kann seine:ihre Rolle nur von einem:einer Administrator:in ändern lassen.

Können Gruppenadministrator:innen Informationen von Nutzer:innen außerhalb der von ihnen verwalteten Gruppen einsehen?

Nein, Gruppenadministrator:innen haben nur Zugriff auf die Nutzer:innen in den von ihnen verwalteten Gruppen.

Können alle Gruppenadministrator:innen offene Einladungen erneut senden?

Nein, Gruppenadministrator:innen können offene Einladungen nur anzeigen und erneut senden, wenn sie über die Berechtigung zum Einladen und Deaktivieren von Nutzer:innen in den von ihnen verwalteten Gruppen verfügen.

Können alle Gruppenadministrator:innen standardmäßig die Nutzer:innen in den von ihnen verwalteten Gruppen einladen und deaktivieren?

Nein, ein:e Administrator:in muss Gruppenadministrator:innen diese Berechtigung gewähren, entweder wenn ein:e Nutzer:in zum:zur Gruppenadministrator:in für eine Gruppe ernannt wird oder indem die Nutzerberechtigung bzw. Rolle für die jeweilige Gruppe entsprechend geändert wird.

Wer kann auf das Gruppenmitgliedschaftsprotokoll zugreifen?

Administrator:innen können für alle Gruppen auf das Gruppenmitgliedschaftsprotokoll zugreifen. Gruppenadministrator:innen können dagegen nur auf die Gruppenmitgliedschaftsprotokolle der Gruppen zugreifen, die sie verwalten.

Hier wird erklärt, wie du auf das Gruppenmitgliedschaftsprotokoll zugreifst.

Welche Funktionen und Berechtigungen haben Gruppenadministrator:innen?

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