Du kannst bei Bedarf Nutzergruppen anlegen, um deine Mitarbeiter nach bestimmten Kriterien zu untergliedern und aussagekräftigere Berichte zu erstellen. Die Gruppeneinteilung könnte z. B. unterschiedlichen Abteilungen (z. B. Marketing, Finanzen) oder Standorten (z. B. San Francisco, Berlin) entsprechen. Ein Nutzer kann auch zu mehreren Gruppen hinzugefügt werden.
Wenn du diese Funktion nutzen möchtest, empfehlen wir dir, vor dem Versenden der Einladungen erst alle Gruppen anzulegen. Hast du alle Nutzer, die du einladen willst, vor dem Einladen bereits zu den jeweiligen Gruppen hinzugefügt, dann hast du von Anfang an einen lückenlosen Überblick über die Lerndaten der einzelnen Gruppen und musst später nicht noch umständlich einzelne Nutzer hinzufügen.
Hinweis: Gruppen sind nur im Enterprise-Abonnement verfügbar.
So erstellst du eine Nutzergruppe
Du kannst wie folgt eine Nutzergruppe erstellen:
1. Rufe den Tab Verwalten oben auf dem Bildschirm auf und klicke im Dropdown-Menü auf Nutzer verwalten.
2. Klicke links unten auf der Seite auf Gruppe verwalten.
3. Klicke nun auf Gruppe erstellen.
4. Gib den Namen für die Gruppe ein. Du kannst auch einen oder mehrere Gruppenadministratoren zum Verwalten dieser Gruppe hinzufügen. Hier findest du weitere Infos zu Gruppenadministratoren.
5. Klicke auf Gruppe erstellen.
Nachdem du die Gruppe erstellt hast, kannst du ihr auch mithilfe der CSV-Importfunktion Nutzer hinzufügen.
Nutzergruppen bearbeiten oder löschen
Wenn du eine Gruppe löschen, ihren Namen ändern oder eine Liste der zugehörigen Nutzer herunterladen willst, musst du zuerst auf den Gruppennamen klicken. Klicke dann auf den rechts neben dem Gruppennamen befindlichen Button mit den drei Punkten. Daraufhin werden dir folgende Optionen angezeigt: Diese Gruppe exportieren, Gruppenmitgliedschaftsprotokoll, Gruppenname bearbeiten und Diese Gruppe löschen.
