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Datenexportberichte erstellen und herunterladen

In diesem Artikel wird erklärt, wie Administrator:innen Berichte erstellen und herunterladen können, um die Aktivitäten und den Fortschritt der Nutzer:innen zu überprüfen.

  • Leadership Academy-Administrator:innen: Hier wird erklärt, wie du eine Lerneffektivitäts-Analyse (HILA) im Lerneffektivitäts-Dashboard (HILD) erstellst.

Zugriff auf Datenexportberichte

Administrator:innen können unter „Verwalten --> Einblicke und Berichte --> Datenexportberichte“ verschiedene Berichte herunterladen. 

  • Hier wird erklärt, welche Dashboards und Berichtsfunktionen unter „Einblicke und Berichte“ in deinem Konto verfügbar sind.

Einen Datenexportbericht erstellen und herunterladen

Wähle zum Herunterladen eines Datenexportberichts die Nutzer:innen, Gruppen oder Bereiche, die im Bericht enthalten sein sollen, sowie den Zeitraum aus und klicke auf „Exportieren“. Die Aktualität der Daten wird oben rechts auf der Seite angegeben.

Hinweis: Die Anzahl exportierter Datensätze ist auf 10 Millionen begrenzt, damit es keine Probleme beim Herunterladen gibt. Du solltest einen geeigneten Filter setzen, damit dein Bericht nicht zu umfangreich und in der Folge abgeschnitten wird. Falls der Bericht das Limit möglicherweise überschreitet, wirst du in einer Meldung darauf hingewiesen.

records_capped_notification.png

 

Wenn der Bericht fertig ist, wirst du darüber per E-Mail informiert. Der Bericht wird außerdem im Abschnitt „Letzte Berichte“ unten auf der Seite aufgeführt.

recently_exported_reports.png

Einen Bericht löschen

Exportierte Berichte kannst du später jederzeit wie folgt löschen:

  1. Scrolle auf der Seite Datenexportberichte bis zum Abschnitt Letzte Berichte.
  2. Klicke neben dem zu löschenden Bericht auf das Mülltonnensymbol.
  3. Bestätige anschließend, dass du den Bericht löschen möchtest.

delete_a_report_option_trash_can.png

Weitere Informationen

  • Hier findest du Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Datenexportberichten.
  • Hier wird erklärt, wie du Formatierungsprobleme bei Datenexportberichten in Microsoft Excel behebst.
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