Mithilfe der Zuweisungsfunktionen können Administratoren und Gruppenadministratoren Udemy Business-Kurse ganz einfach in das Weiterbildungsprogramm deines Unternehmens einbinden und deine Mitarbeiter gezielt zum Lernen motivieren.
- Wichtiger Hinweis: Diese Funktion ist nur für Enterprise-Kunden verfügbar.
- Leadership Academy-Administratoren: Informiere dich, wie du Nutzer zu einem Lernteam hinzufügst oder daraus entfernst.
Übersicht über die Zuweisungsfunktionen
Du kannst die folgenden Zuweisungsfunktionen nutzen:
- Weise einen Kurs zu, damit du die Mitarbeiter dabei unterstützen kannst, passende Kurse zu belegen und ihre Lernziele zu erreichen.
- Setze beim Zuweisen eines Kurses einen Abschlusstermin, damit die Lernenden ein konkretes Ziel vor Augen haben.
- Nutze unsere neue Seite „Zugewiesener Lern-Content“, die eine Übersicht über alle zugewiesenen Kurse bietet.
- Überwache auf der Seite „Kursnutzung“ den Fortschritt der zugewiesenen Kurse: Dort wird eine Liste aller zugewiesenen Kurse und deren Fortschritt angezeigt.
- Hebe die Zuweisung eines Kurses auf, wenn die Lerninhalte für den jeweiligen Mitarbeiter nicht mehr relevant sind oder du den Kurs versehentlich falsch zugewiesen hattest.
So suchst du nach Kursen, die du zuweisen möchtest
Standardmäßig werden den Nutzern alle Kurse des Udemy Business-Kurskatalogs angezeigt. Du hast darüber hinaus aber auch die Möglichkeit, Nutzern oder Gruppen bestimmte Kurse zuzuweisen. Du kannst Kurse über die Suchleiste suchen (individuelle oder importierte Kurse oder Kurse aus dem Udemy Business-Kurskatalog) und sie dann aus den Suchergebnissen heraus zuweisen oder du stöberst im Kurskatalog und weist Kurse direkt von der Kurskarte oder der Kurs-Landing-Page aus zu.
Außerdem sind alle importierten Kurse und unternehmensinternen Kurse auf der Seite Kurse verwalten aufgelistet und können von dort bequem zugewiesen werden.
So weist du einen Kurs zu
- Navigiere als Erstes zu dem Kurs, den du zuweisen möchtest. Führe den Mauszeiger auf den Kurs und klicke auf den Button Teilen. Wenn du einen Kurs von der Seite Kurse verwalten zuweisen möchtest, klicke auf den ganz rechts neben dem Kursnamen befindlichen Button mit den drei Punkten.
- Klicke dann auf „Zuweisen“ (siehe folgenden Screenshot):
- Gib den Namen oder die E-Mail-Adresse des Nutzers ein, dem der Kurs zugewiesen werden soll, oder wähle die Gruppe aus, der der Kurs zugewiesen werden soll. Bei Auswahl der Option „Alle Nutzer“ können Administratoren den Kurs allen im Konto des Unternehmens registrierten Nutzern gleichzeitig zuweisen.
- Wenn du alles Gewünschte ausgewählt hast, klicke auf „Zuweisen“.
HINWEIS: Du kannst Kurse nur Nutzern zuweisen, die deinem Udemy Business-Konto beigetreten sind. Nutzern, die deine Einladung noch nicht angenommen haben, kannst du keinen Kurs zuweisen.
So setzt du beim Zuweisen eines Kurses einen Abschlusstermin
Klicke beim Zuweisen des Kurses auf das Kalendersymbol und wähle das Datum aus, bis zu dem der Kurs abgeschlossen werden soll. Du kannst den Abschlusstermin aber auch später noch jederzeit auswählen.
Wichtiger Hinweis: Wenn du einmal einen Abschlusstermin gesetzt hast, kannst du diesen anschließend nicht mehr ändern. Falls du versehentlich ein falsches Datum ausgewählt hast, musst du die Zuweisung des Kurses aufheben und ihn anschließend neu und mit dem richtigen Abschlusstermin zuweisen.
So hebst du die Zuweisung eines Kurses auf
Informiere dich hier darüber, wie du eine Kurszuweisung in Udemy Business aufheben kannst.
Benachrichtigungen über Kurszuweisungen
Wenn einem Nutzer ein Kurs zugewiesen wird, wird er darüber umgehend per E-Mail benachrichtigt. Absender dieser E-Mail ist der zuweisende Administrator und die Nachricht selbst informiert den Nutzer darüber, welcher Kurs ihm zugewiesen wurde und, falls zutreffend, welcher Abschlusstermin für den Kurs gesetzt wurde. Wenn ein Abschlusstermin gesetzt wurde, erhält der Nutzer außerdem nach der Hälfte des Zeitraums zwischen Zuweisungsdatum und Abschlusstermin eine diesbezügliche Erinnerungs-E-Mail.
HINWEIS: Falls eine Kurszuweisung aufgehoben wird, werden die betroffenen Nutzer darüber per E-Mail benachrichtigt. Administratoren und Gruppenadministratoren werden auch nicht per E-Mail benachrichtigt, wenn ein Nutzer einen ihm zugewiesenen Kurs abgeschlossen hat.